Запись в трудовой книжке об увольнении временного работника

Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)

Обязательно ли при приеме на работу работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке писать: «Принят. по срочному трудовому договору»? Ведь в следующей записи об увольнении мы напишем: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок; например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.

В соответствии с правилами, изложенными в п. 3.1 Инструкции, при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом основного работника

Письмо Роструда Вам в помощь.

ПИСЬМО Роструда от 31.10.2007 N 4413-6

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 N 23. Сообщаем следующее.

На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.

В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора.
В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности,
не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.

После выхода основного работника на работу трудовой договор с «временным» работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.

Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

Запись в трудовой книжке временного работника

Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу. Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время. Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Общие требования к заполнению трудовых книжек

Графы трудовых книжек сотрудников заполняются строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

  • Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
  • Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
  • Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
  • Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
  • Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
  • В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
  • В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
  • В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
  • В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой. При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях:

  • Окончание срока трудового договора (статья 79 ТК РФ).
  • Выход на работу отсутствующего постоянного работника.
  • Инициатива работника (статья 80 ТК РФ).
  • Инициатива работодателя в отдельных случаях (статья 81 ТК РФ).
  • По согласованию сторон (статья 78 ТК РФ).

При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода. Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения. Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь.

Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю. Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

Как создать запись в трудовой книжке о приеме на работу по временному трудовому договору?

Существуют некоторые особенности выполнения записей в трудовых книжках лиц, которые участвуют во временных работах, а также их право на выплату пособия по безработице. В соответствии с Порядком организации различного вида работ временного характера с людьми, которые участвуют в общественных временных работах, работодатели заключают срочные трудовые соглашения на срок, который не должен превышать 180 календарных дней. В результате участия людей в данных работах работодатели вносят следующую запись в трудовой книжке о приеме на временную работу, согласно имеющемуся законодательству о труде в Российской Федерации.

О чем говорит инструкция?

В письме Роструда от 6 апреля 2010 года даются разъяснения о том, каким образом нужно заполнять трудовую книжку работника, который принят на должность временно, вместо другого сотрудника.

Согласно данному документу, на время отсутствия сотрудника, который находится в очередном отпуске, работодатель имеет право взять другого человека на нужную должность. Обязательным условием таких действий является подписание с ним срочного трудового договора.

Другие варианты

Такой договор не является единственным способом заменить сотрудника, который находится в отпуске. Трудовое законодательство предоставляет такие возможности, как:

  • привлечение другого работника организации совмещением должностей,
  • перевод временного характера на должность отсутствующего сотрудника.

В случае замещения отсутствующего сотрудника другой человек принимается на работу по составленному срочному договору. Но следует помнить, что по 58 статье Российской Федерации срочный договор можно заключать только тогда, когда трудовые отношения не устанавливаются на неопределенный срок с учетом особенностей предстоящего вида работы или некоторых условий ее выполнения. Эти случаи предусмотрены частью 1 статьи 59 ТК:

  • исполнение некоторых обязанностей за время отсутствия сотрудника, за которым в соответствии с различными нормативно-правовыми актами, соглашением, коллективными договорами или же трудовым договором сохраняется рабочее место;
  • на кратковременное выполнение работ (около двух месяцев);
  • для выполнения работ по сезонам, когда работа может производиться лишь в течение определенного времени года;
  • в качестве замены людьми, которые направляются в длительную командировку за границу;
  • для выполнения работ, которые выходят за рамки традиционного рода деятельности работодателя – монтажные, электротехнические, ремонтные, строительные.

При заключении срочного договора следует указать сроки его действия и причины, которые послужили основанием.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на временную работу?

Согласно пункту четвертому Правил хранения и ведения данного вида документа, а также изготовления бланков, в трудовую запись о том, что договор – срочный, не вносится. Книжку заполняют по общепринятым правилам.

  • Графа 1 – номер вносимой записи.
  • Графа 2 – дата.
  • Графа 3 – должность, которую занимает временный сотрудник.
  • Графа 4 – основания (приказ, распоряжение).

При увольнении запись будет выглядеть так: трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК.

Как определяется день увольнения

В связи с тем, что не всегда можно определить точную дату выхода основного сотрудника, сроком окончания договора такого характера будет являться дата возвращения основного сотрудника на его рабочее место, что должно обязательно фиксироваться в документе. В случае, если о дате окончания ежегодного законного отпуска основного сотрудника стало известно на момент его возвращения на рабочее место, то тогда договор прекращает действовать. Временному работнику выдается вся причитающиеся ему сумма и обязательно – трудовая книжка.

Днем увольнения будет считаться последний день на работе, который предшествовал дню возвращения основного сотрудника из длительного отпуска. Если у работодателя вдруг возникнет необходимость замены другого рабочего на время его отсутствия, а у сотрудника, который временно заменял отсутствующего, закончился трудовой договор срочного характера, то нужно будет заключать новый такой договор.

ТК РФ допускает возможность внесения некоторых поправок в договор независимо от его вида, то есть имеется в виду срочный или же бессрочный. Это также относится к сроку его окончания. Это означает, что до окончания срока действия документа в него могут в любое время обе стороны вносить изменения, но только при составлении и подписании требуемого соглашения.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Работник по временному трудовому договору до двух или четырех месяцев

КОНСУЛЬТИРУЕТ МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Юридический департамент

О временных трудовых договорах

ВОПРОС: Имеет ли право собственник или уполномоченный им орган заключать не бессрочные трудовые договоры с работниками, а трудовые договоры временного характера, если ему нужны работники для временной работы?

Или действуют нормы КЗоТ во время заключения и прекращения таких трудовых договоров?

Нужно ли заводить трудовую книжку на временных работников?

ОТВЕТ: Частью первой ст. 21 КЗоТ установлено, что трудовой договор является соглашением между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Если предприятие, учреждение, организация по виду своей деятельности требует временных работников по определенным причинам и условиям выполнения работы, то руководителю такого предприятия, учреждения, организации целесообразно не заключать бессрочные трудовые договоры с работниками, поскольку в результате этого у него возникнут определенные обязательства, а заключать трудовые договоры временного характера.

Если есть законодательные основания, то трудовой договор может заключаться исключительно на конкретный срок, который устанавливается по согласованию сторон (работника и собственника или уполномоченного им органа). Следует отметить, что срок в силу такого договора может быть установлен через определение его общей продолжительности или предельной даты, к которой он будет действовать.

Временные трудовые договоры можно отнести к категории срочных трудовых договоров, по истечении срока которых работника можно уволить автоматически (без какого-либо предупреждения).

В соответствии с ч. 2 ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Таким образом, трудовой договор с временным работником может быть заключен с учетом:

  • характера предстоящей работы;
  • условий ее выполнения;
  • интересов работника;
  • в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Итак, принимать на временную работу работника можно только при наличии одного из указанных условий.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу указывается, что такой работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Если не придерживаться этого правила, такой трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 7 КЗоТ особенности регулирования труда лиц, работающих в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, временных и сезонных работников, а также работников, работающих у физических лиц по трудовым договорам, дополнительные (кроме предусмотренных ст. 37 и 41 КЗоТ) основания для прекращения трудового договора некоторых категорий работников при определенных условиях (нарушение установленных правил приема на работу и т.п.) устанавливаются законодательством.

Во время заключения договоров о временной работе применяются правила, определенные Указом Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г.. № 311 «Об условиях труда временных рабочих и служащих» (далее — Указ № 311), который действует в Украине, но не действует только в части, прямо противоречащей законодательству.

В соответствии с постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 г.. № 1545 «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» до принятия соответствующих актов на территории Украины применяются законодательные акты СССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.

Итак, порядок заключения трудовых договоров о временной работе предусмотренный законодательством о труде.

В соответствии с п. 1 Указа № 311 временными рабочими и служащими считаются рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность) — до четырех месяцев.

Условия труда работника, принятого на работу по срочному трудовому договору, срок которого более чем два месяца, или для замещения временно отсутствующего работника на срок более чем четыре месяца, регулируются нормами КЗоТ, а не Указа № 311.

Лиц, принимаемых на работу временными рабочими и служащими, надо предупредить об этом при заключении трудового договора.

В соответствии с п. 2.1 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г.. № 286, зарегистрированной в Минюсте Украины 30.11.2005 г.. За № 1442/11722, все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие, в частности, временную работу один день и больше, включаются в учетное число штатных работников.

Учитывая отмеченное, должности временных работников должны быть в штатном расписании, где при необходимости отмечается, что такие должности вводятся на определенный период.

В случае истечения срока временного трудового договора увольнение работников происходит в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. Заявление от работника в таком случае не требуется.

Собственник или уполномоченный им орган не обязан предупреждать работника об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора.

В случае увольнения на собственника или уполномоченный им орган возлагается обязанность по выдаче соответствующего приказа (распоряжения) об освобождении работника, которое выдается в последний день в силу трудового договора с соответствующей формулировкой по истечении срока трудового договора.

Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.. № 58, зарегистрированной в Минюсте Украины 17.08.93 г.. За № 110 (с изменениями, далее — Инструкция), трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Таким образом, законодательством предусмотрено заведение трудовой книжки на работников, с которыми заключены временные трудовые договоры.

По пункту 2.4 Инструкции все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после выдачи приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Главный специалист, Игорь Биць

«Труд и зарплата» N 38 (1002), 12 октября 2016

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.