Тк рф доплата за ненормированный рабочий день

Как оплачивается ненормированный рабочий день

При определенном стечении обстоятельств для сотрудников предприятия устраивается специальный ненормированный график работы. Хоть он и не имеет четко установленного времени работы, это не значит, что работники будут постоянно находиться в полном распоряжении предприятия без дополнительной зарплаты. Вследствие этого возникает вопрос – как оплачивается ненормированный рабочий день?

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Компенсация за ненормированный рабочий день

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Правила начисления выплат

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск. Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха). Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Оплата труда за ненормированный рабочий день

17.03.2017 1468 0 0

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса (приказ Минтруда от 10.10.1997 г. №7). В случае необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в этом случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

Ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. Но для работников, которые работают на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день может применяться.

Также на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени. В связи с этим работодатель не имеет права систематически привлекать работников, которые работают по таким режимом, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от формы собственности, может применяться для руководителей, специалистов и рабочих, а именно:

лиц, труд которых не поддается точному учету во времени;

лиц, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);

лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению.

При этом министерства и другие центральные органы исполнительной власти по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут утверждать ориентировочные перечни работ, профессий и должностей работников с ненормированным рабочим днем. Но конкретный список профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день, определяется коллективным договором. Следовательно, предприятие, учреждение, организация самостоятельно в коллективном договоре определяет перечень профессий и должностей, к которым может применяться ненормированный рабочий день (с учетом ориентированного перечня) и соответственно устанавливает продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день за кожномим видом работ, профессий, должностей, учитывая периодичность выполнения работ сверх установленной продолжительности рабочего времени, круг обязанностей и объем выполнения работ.

Как компенсация за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней. Конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по кожномим видом работ, профессий и должностей или трудовым договором. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.

Приказом Минтруда от 10.10.1997 г. №7 не предусмотрена замена такого отпуска на денежную компенсацию. Не предусмотрена доплата за ненормированное рабочее время и Кзот. Но п. 2.10 Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденного приказом Минтранса от 07.06.2010 г. №340 предусмотрено, что водителям легковых автомобилей (кроме такси) в случае необходимости может устанавливаться ненормированный рабочий день, то есть сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Эта работа не считается сверхурочной, и за нее не осуществляется дополнительная оплата перерабатывающего времени. Но количество часов перерабатывающего времени при такой работе определяется в коллективном договоре.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Актуально на: 11 мая 2018 г.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.

Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год. Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Вместо допотпуска – компенсация

В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день: разрешенное законом рабство или просто неправильное толкование закона?

Уважаемые Коллеги, всем приятного дня!

Прежде всего, благодарю за возможность вести с Вами диалог на настоящей площадке! Уверена, наше с Вами дальнейшее общение будет интересным и в прикладном плане полезным, что немаловажно. В случае если захочется получить более подробные сведения, комментарии, услуги и т.п., вы смело можете обращаться ко мне, я открыта для диалога всегда и везде! Буду рада помочь!

Итак, предлагаю начать с обсуждения столь актуальной в последнее время темы:

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ:РАЗРЕШЕННОЕ ЗАКОНОМ РАБСТВО ИЛИ ПРОСТО НЕПРАВИЛЬНОЕ ТОЛКОВАНИЕ ЗАКОНА?

Вы часто задерживаетесь на работе? Или задерживаете работников?

Во многих организациях сейчас стало «модным» устанавливать ненормированный рабочий день. Удобство работодателя от использования такого режима очевидно:

— обосновывать необходимость привлечения к работе за пределами нормы не нужно;
— спрашивать письменное согласие работника на привлечение к такой работе не нужно;
— отказаться работник от привлечения к такой работе не может.

Самое главное, что необходимо соблюсти:

1. Технические требования ст. 101 Трудового кодекса РФ, а именно:

— прописать наличие таких категорий и список должностей, которым устанавливается этот режим работы в правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных актах, или коллективном договоре;
— установить данным работникам дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 3 календарных дней согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ.

2. Убедить себя в том, что это не сверхурочная работа и ее не надо дополнительно оплачивать.

И с первым и со вторым условием российский работодатель справился отлично, причем со вторым лучше, чем с первым.

Все – таки сверхурочная работа или нет, при ненормированном рабочем дне?

Согласно трудовому договору работнику установлен ненормированный рабочий день, за это работнику предоставляется три дополнительных оплачиваемых дня отпуска в год.

В связи с производственной необходимостью в мае сотрудником была осуществлена сверхурочная работа, включая работу в ночное время с 17:00 до 24:00.

В связи с наличием трех дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, подлежит ли оплате сверхурочная работа или она вообще не является сверхурочной?

Давайте разбираться с нормами законодательства:

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (статья 119 Трудового кодекса РФ). Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня и является дополнительной гарантией для работников за особый режим работы, ст. 119 Трудового кодекса РФ не содержит указания на то, что дополнительный отпуск это компенсация именно работы за пределами нормы часов.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. То есть все отработанное время, в том числе и сверх установленной для работника нормы, согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, должно быть отражено в табеле и должно быть оплачено на основании названного первичного документа для оплаты труда.

Исходя из положений статьи 99 Трудового кодекса РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Оклад работника согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса РФ). Из вышесказанного следует, что предоставление дополнительного отпуска работнику не влияет на оплату сверхурочной работы. Следовательно, если работник не просит предоставить ему дополнительное время отдыха, работодатель обязан оплатить сверхурочную работу в размере, указанном в статье 152 Трудового кодекса РФ.

По приведенному примеру:

Работник отработал с 17:00 по 24:00 (с 17:00 у работника сверхурочные часы работы).

Сверхурочная работа с 17:00 по 22:00 оплачивается:
первые два часа (17:00-19:00) оплачиваются в полуторном размере, последующие часы (19:00-24:00) в двойном размере.

Также, за работу в ночное время с 22:00 по 24:00 должна быть доплата, которая составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так есть ли при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 Трудового кодекса РФ).

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ).

Из представленных определений видно совпадение описания режима «ненормированного рабочего дня» и «сверхурочной работы» — практически дословное. При этом ни в статье 97 Трудового кодекса РФ, ни в какой другой статье Трудового кодекса РФ нет формулировки о том, что работа сверх нормы при ненормированном рабочем дне НЕ ЯВЛЯЕТСЯ сверхурочной работой.

Доплата за ненормированный рабочий день

Статьи по теме

Довольно часто доплата за ненормированный рабочий день вызывает у специалистов массу сложностей. Объясняется это несовершенством действующего законодательства РФ. Чтобы в такой ситуации не нарушить закон, нужно следовать ряду важных правил. На некоторых из них мы подробно остановимся ниже.

Изучив статью, вы получите представление о следующих вопросах:

  • как устанавливается размер доплаты за ненормированный рабочий день;
  • как правильно выполнить оформление доплаты за ненормированный рабочий день;
  • как обосновать введение ненормированного рабочего дня для отдельной категории сотрудников предприятия.

Размер доплаты за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день считается специфическим режимом работы. Главная его особенность заключается в привлечении отдельных сотрудников к исполнению должностных обязанностей вне пределов заданной для них продолжительности рабочего времени. Привлечение работников осуществляется эпизодически и по прямому распоряжению руководства предприятия.

Перечень должностей сотрудников, для которых действует ненормированный рабочий день, регламентируется следующими документами:

  • коллективные договоры;
  • специализированные соглашения;
  • локальные нормативные акты.

Согласно действующим уложениям ТК РФ, сотрудникам с ненормированным рабочим днём должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность отдыха устанавливается в коллективном договоре. Альтернатива – Правила трудового распорядка предприятия.

Наряду с отпуском работа в отличных от нормальных условиях компенсируется в денежном выражении. Итоговый размер доплаты за ненормированный рабочий день для каждого случая рассчитывается в индивидуальном порядке. Проще всего это пояснить на конкретном примере.

Предположим, сотрудник с ненормированным рабочим днём вынужден работать в ночное время. Стоит ли ему за это доплачивать? Да! Обоснованием к подобному решению служат следующие факты.

Исполнение должностных обязанностей в ночное время суток относится к условиям труда, которые являются отличными от нормальных. При этом под «ночным временем» следует понимать период с 22-00 до 6-00. Исключений для работников разных специальностей сегодня не существует.

Следовательно, сотруднику с ненормированным рабочим днём надо доплачивать за деятельность в ночное время. Причём в повышенном размере и за каждый час в рамках указанного выше временного периода. Плюс работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Размеры начислений рассчитываются по принятым на предприятии стандартам с учётом положений ТК РФ.

Оформление доплаты за ненормированный рабочий день

Комплексный переход на ненормированный рабочий день условно подразделяется на следующие этапы:

  • Обоснование введения ненормированного рабочего дня.
  • Составление перечня сотрудников, на которых распространяется режим.
  • Фиксирование процедуры и списка работников в локальном акте.
  • Включение новых условий работы и гарантий о денежных компенсациях в трудовые договоры.
  • Персонифицированное закрепление работников, перешедших на ненормированный рабочий день.
  • Использование режима в ежедневной деятельности организации.

Непосредственно оформление доплаты за ненормированный рабочий день выполняется при заключении новых трудовых соглашений с сотрудниками. Данная процедура является частью общего процесса перехода на новый режим. Без отрыва от других этапов она выполняться не может.

Как правильно обосновать ненормированный рабочий день?

Обоснование – начальный этап перехода на ненормированный рабочий день. Если вы допустите на нём ошибку, дальнейшие действия теряют всякий смысл. Рано или поздно это станет причиной неприятных последствий. Как этого избежать?

Действующее законодательство РФ при переходе на ненормированный рабочий день не даёт чёткое определение для понятия «обоснованная необходимость». Из-за этого многие работодатели считают, что имеют право определять её самостоятельно и без каких-либо ограничений. Подобное мнение – заблуждение. Виной тому – двойственность сложившейся ситуации.

Руководство предприятия само устанавливает ненормированный рабочий день, когда посчитает его введение оправданным для сотрудников. Если взглянуть на вопрос под другим углом, установление режима должно быть грамотно обоснованным. В первую очередь – должностными обязанностями конкретного работника.

К примеру, установка ненормированного рабочего дня для вахтёра, должность которого не предполагает срочной работы, совершенно не обоснованна. Введение такого режима работы для руководителя одного из направлений деятельности предприятия уже будет полностью обоснованным. Скажем, встречи с партнёрами по бизнесу чаще всего назначаются во внерабочее время. Их проведение нарушает нормальные условия труда.

Вывод – вводя режима ненормированного рабочего дня, руководствуйтесь здравым смыслом и должностными обязанностями каждой категории работников. Тогда ваши решения будут обоснованными и не вызовут нареканий ни у сотрудников, ни у контролирующих органов.

Рекомендуем материалы по теме:

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.