Сколько можно взять за свой счет

Оглавление:

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Статьи по теме

Трудовым законодательством каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. Также можно оформить дополнительный отдых по согласованию с работодателем. Речь идет об отпуске за свой счет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких ситуациях можно оформить отпуск за свой счет;
  • какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017;
  • как документально оформить отпуск за свой счет: образец заявления, приказа;
  • на каких основаниях можно выйти на работу досрочно;
  • какие гарантии у сотрудника на период отсутствия на работе по уважительной причине.

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Ни один работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты подчиненному, если последний имеет веские причины на данный вид отдыха и оформил отпуск по всем правилам.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет, в частности сроки, прописаны в ТК РФ. А именно:

  1. В статье 128 ТК РФ перечислены основные моменты, касающиеся отпусков за свой счет (классификация, поводы для отказа и законные причины оформления отпуска).
  2. Статьи 173 и 174 ТК РФ касаются предоставления отпуска за свой счет работникам, поступающим на обучение.
  3. Статья 263 ТК РФ касается оплаты отдыха без сохранения заработной платы при уходе за детьми.
  4. Статья 286 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска совместителям.

Общий срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. Ограничения, что такой отпуск можно оформить на определенное количество дней, нет. Однако данной статьей ТК РФ установлен максимально допустимый срок для отдельных категорий работников. Смотрите перечень таких лиц в таблице ниже.

Работник может оформить отпуск за свой счет на любой период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

На продолжительность отдыха влияют и рабочие факторы:

  • загруженность остальных членов коллектива;
  • необходимость выполнить срочный проект, от которого зависит экономическая рентабельность компании;
  • способность коллектива заменить коллегу на период его отсутствия.

Работодатель сохраняет за собой право отозвать работника из отпуска (в том числе, и ежегодного оплачиваемого), если существуют риски возникновения внештатных ситуаций.

Заявление на отпуск за свой счет

Первым этапом перед выходом в неоплачиваемый отпуск является оформление заявления на отпуск за свой счет. Работник указывает в документе:

  • на какой срок уходит в отпуск (дата начала и окончания);
  • по какой причине;
  • личные данные.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Компания»

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа 2017 г. В.П. Павлова

На основании заявления сотрудника издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. При этом составлять записку-расчет о предоставлении отпуска не нужно, так как отпускные в данном случае не начисляются.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет оформляют по стандартной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска — без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск за свой счет

Данные об отпуске за свой счет в табеле учета заносят в личное дело сотрудника, и не следует забывать о внесении соответствующих поправок в табель ежегодных отпусков. Такой отдых является, как правило, неожиданной ситуацией, которую невозможно предусмотреть во время планирования графика отпусков на будущий год.

В табеле отпусков отдых без сохранения заработной платы указывается буквенным обозначением «ОЗ», но существуют ситуации, когда такой вид отпуска предоставляется и по инициативе самого работодателя (к примеру, в период серьезного экономического кризиса, когда требуется сэкономить на выплатах для сохранения прибыльности предприятия). Такой отдых обозначается буквами «ДО».

Отпуск студентам и поступающим в учебные заведения гражданам обозначается, как «УД», а дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы (существует и такая категория) обозначается, как «ДБ».

На основании Положения о порядке начисления и выплаты зарплаты, дни отпуска за свой счет полностью исключают из расчетных документов, а продолжительность отсутствия на рабочем месте не прибавляется к общему стажу специалиста на период, равный количеству дней отдыха за свой счет.

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Работник может прервать свой неоплачиваемый отпуск, если считает нужным. Но руководство вправе отказать ему в выходе, если на его место был временно назначен другой сотрудник, с которым заключен временный трудовой договор и выплачен аванс.

Сам работодатель может прервать отпуск работника, который покинул рабочее место и согласился уйти без сохранения заработной платы, по следующим основаниям:

  • существует риск техногенной катастрофы;
  • сотрудник является замруководителя, а руководство уезжает в командировку или отсутствует по другим веским причинам;
  • необходимо решить вопрос, от которого зависит дальнейшая деятельность организации.

Заявление и приказ о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Процедура отзыва из неоплачиваемого отпуска не регулируется ТК РФ. Для отзыва по инициативе работодателя или работника никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Однако, чтобы прервать такой отдых, так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится согласие работника на отзыв в письменном виде, так как продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска за свой счет можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если это инициатива работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник, то его согласие можно оформить в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты.

На практике чаще всего досрочный выход из отпуска документально не оформляют, а после предоставляют оставшиеся дни отдыха. Если документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

Типовой формы для заявления об отзыве из отпуска нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В документе следует указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск и выйти на работу.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Директору
«Альфы»
А.В. Петрову
от кассира
М.В. Ступиной

Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное — указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска за свой счет

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты М.В. Ступиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 10 апреля 2017 года.

Основание: заявление М.В. Ступиной от 10 апреля 2017 г.

С приказом ознакомлен(а):

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет месячной зарплаты. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику заработок. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработок.

Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно. Поскольку отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к «двойным» выплатам налоговики не смогут придраться, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

Отпуск за свой счет

У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ . Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а) . В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

Взять копию заявления

Написать повторное заявление

Покинуть рабочее место

Написать объяснительную

Обжаловать решение начальства

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

Раз в год женщина с двумя детьми имеет право взять двухнедельный отпуск за свой счет

Некоторым работникам отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке, остальные могут брать его только по согласованию с работодателем

В мае «ФАКТЫ» рассказали о том, кто, как и когда имеет право взять оплачиваемый отпуск. Но ведь летние каникулы для детей длятся намного дольше законно отведенных их родителям на отдых 24 дней. А значит, мамам и папам нужно думать, куда пристроить свое чадо на оставшееся время или как выкроить еще хотя бы несколько дней отпуска.

«ФАКТЫ» поговорили с заведующей сектором режимов труда, отдыха и норм труда департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины Виталиной Коркушко о том, кто в дополнение к основному отпуску может взять отпуск за свой счет.

— Правильно такой отдых называется «отпуск без сохранения заработной платы», — рассказывает Виталина Коркушко. — Это один из видов отпусков, предусмотренных действующим законодательством. И, как вы понимаете, он не оплачивается. Однако закон при этом гарантирует, что на время такого отпуска за человеком сохраняются его место работы, должность.

— Кому, как и когда предоставляется отпуск за свой счет?

— Закон предусматривает два вида отпусков без сохранения зарплаты. Первый предоставляется работникам в обязательном порядке. Второй — по согласованию сторон трудовых отношений, то есть работодателя и работника.

— Что значит «в обязательном порядке»?

— Значит, руководство должно дать такой отпуск человеку, если он об этом попросит. Даже если начальник против. Отмечу, что закон четко установил перечень и продолжительность отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставляются в обязательном порядке (см. таблицы. — Авт.).

— Допустим, женщина является инвалидом II группы, которая воспитывает двоих детей в возрасте до 15 лет. Она имеет право сразу на несколько отпусков за свой счет?

— Да. Если у работника есть два основания для получения отпусков без сохранения заработной платы, то он может взять сразу оба. В вашем примере женщина вправе рассчитывать на такой отпуск продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно как инвалид II группы и на отпуск до 14 календарных дней — как мать, воспитывающая двоих детей в возрасте до 15 лет.

— То есть она может взять 74 дня отпуска за свой счет?

— Именно так. Целесообразно напомнить, что женщина, воспитывающая двоих детей и более в возрасте до 15 лет, кроме отпуска без сохранения заработной платы, имеет право на социальный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью десять календарных дней.

— Да, мы рассказывали об этом в прошлой публикации. Кстати, отпуск за свой счет работник должен использовать весь и сразу? Если я имею право на 14-дневный отдых, могу взять сначала пять дней, а потом еще девять?

— Да. Например, мать двоих детей до 15 лет вправе написать заявление о присоединении к ежегодному основному отпуску семи дней без сохранения зарплаты. А еще семь дней взять в другое время.

Отмечу, что это не касается тех случаев, когда отпуск предоставляется на основании медицинских показателей, для сдачи вступительных экзаменов и так далее.

— Закон говорит, что отпуск дают на срок до 14, 30 или 60 календарных дней. А как определяется его реальная продолжительность?

— Отпуск предоставляется той продолжительности, которую просит работник.

— Значит, работодатель отпуск за свой счет предоставить обязан, но его длительность может быть предметом дискуссии?

— Работодатель имеет право определять, с какой даты начинается такой отпуск. За исключением случаев, когда работник просит об отпуске, связанном с определенными обстоятельствами (брак, смерть родных, уход за больным, сдача вступительных экзаменов и так далее). В таком случае отпуск положен с даты, указанной в заявлении работника.

— Может мать, воспитывающая ребенка-инвалида, в один год не брать отпуск за свой счет, а в следующем взять двойной?

— Нет. Неоплачиваемый отпуск предоставляется за календарный год (с 1 января по 31 декабря) и не может быть перенесен на следующий.

— Кстати, а остальные люди имеют право взять отпуск за свой счет просто так?

— Да, но только по согласованию сторон. В связи с семейными обстоятельствами и по другим причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на срок до 15 календарных дней в течение года.

— Взять такой отпуск человек имеет право только раз в год или несколько раз за этот период?

— В течение года можно оформить пять дней, потом — семь, потом — еще три. Но общая продолжительность отпусков не должна превышать 15 календарных дней.

Отмечу, что для получения такого отпуска только одного желания работника мало, обязательным условием является согласие сторон. В заявлении на имя работодателя работник должен указать семейные или другие обстоятельства, из-за которых человеку потребовался такой отпуск. Перечень причин законодательством не установлен, поскольку их важность зависит от конкретных жизненных обстоятельств. Поэтому решение относительно предоставления отпуска или отказа в нем по той или иной причине принимает исключительно руководитель

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

Статьи по теме

Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому — отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2018 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Шпаргалка «Как без ошибок заполнить справку о заработке для службы занятости»>>>
Заявление сотрудника об отпуске>>>
Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику. Заполнение лицевой стороны>>>

В этой статье вы найдете:

  • максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2018 году (ТК РФ)
  • как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
  • кому полагается отпуск в обязательном порядке
  • какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
  • как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников. В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка. В статье вы узнаете, кого это касается.

Читайте бесплатно про отпускные в журнале «Российский налоговый курьер»

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • работающие пенсионеры;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Важно!

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному target=»_blank» может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные target=»_blank» , вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, от работника также требуется заявление

Указание в заявлении об отпуске без содержания соответствующей уважительной причины является обязательным, хотя это затрагивает частную жизнь работника. Сведения, ставшие известными работодателю, являются персональными данными сотрудника. Поэтому их хранение, обработка и использование должны осуществляться согласно требованиям главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными target=»_blank» подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Лицам, осуществляющим уход за детьми, могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ)

Справка! Предоставление отпуска за свой счет согласно федеральным законам

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.02 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.03 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.05 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Документальное оформление отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется сотруднику на основании заявления. В нем он указывает дату начала и продолжительность отпуска, а также обстоятельства, вследствие которых ему нужен данный отпуск. Вместе с заявлением можно подать документы (их копии), подтверждающие указанные в нем обстоятельства.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. В приказе (распоряжении) следует указать:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • причину отпуска;
  • дату начала и продолжительность отпуска.

Сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (форма № Т-2 1 ) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13 1 ).

В табеле время отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ 2 .

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам определяется по соглашению между работником и работодателем.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск предусмотрен. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2017 году по ТК РФ мы привели в таблице ниже.

Работник может в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, такой отпуск предоставляется без связи с другими отпусками.

Каждый бухгалтер должен это знать!

Отпуск без сохранения зарплаты и ежегодный оплачиваемый отпуск

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). А если продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то этот период не включается в указанный стаж работы. Значит, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Справка! Отпуск без сохранения зарплаты при отсутствии работы, определенной трудовым договором

Работодатель по собственной инициативе не может отправить работников в отпуск за свой счет в связи с отсутствием работы, определенной трудовым договором. Ведь согласно статье 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется только на основании заявления работника, в котором указаны причины исключительно личного характера.

Принудительное направление в административный отпуск — это нарушение законодательства о труде, за которое согласно статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф:

  • для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Если работодатель не имеет возможности обеспечить трудовой коллектив работой, он обязан зафиксировать простой, время которого согласно статье 157 ТК РФ работнику должно быть оплачено. Причем время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. А время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя

Допустим, для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника В.В. Петрова длится с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года. В течение рабочего года сотрудник четыре раза брал отпуска без сохранения зарплаты: с 6 по 10 апреля, с 18 по 27 мая, с 15 по 17 июня и с 6 по 9 июля — всего 22 календарных дня. Если бы он не уходил в отпуск за свой счет, такое право на очередной оплачиваемый отпуск он получил бы с 1 ноября 2014 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, дата его окончания сдвинулась на 8 календарных дней (22 дн. — 14 дн.). Поэтому право на ежегодный оплачиваемый отпуск у данного сотрудника возникнет с 9 ноября 2014 года. Следующий рабочий год у И.И. Иванова начнется не с 1-го, а с 9 ноября 2014 года и закончится 8 ноября 2010 года.

Таким образом, если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года у работника составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с target=»_blank» .

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы может включатьсяв дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск стаж работы в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)

Менеджер И.И. Иванов работает в ООО «Дельта» с 20 февраля 2013 года. Отпуск за свой счет в 2013 году ему предоставлялся четыре раза: с 6 по 10 апреля, с 18 по 27 мая, с 15 по 17 июня и с 6 по 9 июля — всего 22 календарных дня. А 10 августа 2013 года И.И. Иванов уволился по собственному желанию.

Бухгалтер ООО «Дельта» определил количество дней оплачиваемого отпуска, за которые полагается компенсация, следующим образом.

Менеджер проработал в организации с 20 февраля по 10 августа 2013 года, что составляет 5 месяцев 19 дней. В отпуске без сохранения заработной платы в течение указанного периода он находился 22 календарных дня, при этом 8 календарных дней (22 дн. — 14 дн.) должны быть исключены из стажа работы, дающего право на отпуск. Поэтому стаж работы, дающий право на отпуск, составит 5 месяцев 11 дней.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Это установлено пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (применяемых в части, не противоречащей ТК РФ). Принимая во внимание данное правило, а также положения части 1 статьи 423 ТК РФ, компенсация должна быть выплачена за 5 месяцев.

Количество не использованных за время работы в организации дней отпуска определяется исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (письма Роструда от 26.07.06 № 1133-6 и от 23.06.06 № 944-6).

В рассматриваемой ситуации количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 11,65 дня (2,33 дн. х 5 мес.).

Таблица. Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок в 2017 году по ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Воспользуемся данными примера 2. Зарплата менеджера ООО «Дельта» И.И. Иванова за период с 20 февраля по 31 июля 2013 года составила 92 000 руб. Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ и п. 2 и 4 Положения). При этом сумму заработной платы, начисленной за расчетный период, делят на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения). Однако И.И. Иванов в расчетном периоде находился в отпуске без сохранения заработной платы. Поэтому его средний дневной заработок исчисляется в следующем порядке. Сумму фактически начисленной зарплаты за расчетный период нужно разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных календарных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах. Причем количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2 и 3 п. 10 Положения).

Таким образом, средний дневной заработок менеджера ООО «Дельта» составит 679,77 руб. [92 000 руб. ? (29,4 дн. ? 28 дн. ? 9 дн. + 29,4 дн. ? 1 мес. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 25 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 21 дн. + 29,4 дн. ? 30 дн. ? 27 дн. + 29,4 дн. ? 31 дн. ? 27 дн.) ], где 28 дн., 30 дн., 31 дн., 30 дн., 31 дн. — количество календарных дней в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно, а 9 дн., 25 дн., 21 дн., 27 дн., 27 дн. — количество календарных дней, отработанных в феврале, апреле, мае, июне и июле 2009 года соответственно.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск за 11,65 дня составила 7919,32 руб. (679,77 руб. ? 11,65 дн.).

Отпуска без сохранения заработной платы, которые полагаются определенным категориям работников в обязательном порядке на основании части 2 статьи 128 ТК РФ, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска независимо от продолжительности.

Включение отпуска без сохранения зарплаты в стаж работы, учитываемый при назначении пенсии

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Если работник был в отпуске за свой счет, не работал, не получал зарплату, работодатель не может начислить и уплатить страховые взносы в ПФР за это время.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть target=»_blank» по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Во время неоплачиваемого отпуск за работником, как правило, сохраняется место работы (должность) (ст. 81 ТК РФ)

Если сотрудник организации, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, заболел и принес больничный лист, то выплачивать ему пособие по временной нетрудособности организация не обязана. Ведь данное пособие не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Конечно, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ .

Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание — пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 4 .

За то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, он имеет право на стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ. Ведь данные вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета. Если в отдельные месяцы у налогоплательщика вообще не было доходов, стандартные налоговые вычеты накапливаются с начала налогового периода .

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.