Процедура увольнения по соглашению сторон по инициативе работника

Оглавление:

Правила увольнения по соглашению сторон

В силу ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 25 января 2017 года.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37‑КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

Далее запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний день работы трудовая книжка выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание:

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких‑либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ)

Увольнение работника по соглашению сторон является одним из оснований расторжения трудового договора, предусмотренных ст. 36 КЗоТ.

Трудовым законодательством не установлены специальный порядок и сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон, поэтому такой порядок устанавливается работодателем и работником в каждом конкретном случае по договоренности.

Увольнение по соглашению сторон означает, что между работодателем и работником достигнуто общее (совместное) соглашение о прекращении трудового договора в определенный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ) отличается от расторжения трудового договора по инициативе сторон (по инициативе работника, т.е. по собственному желанию; по инициативе работодателя, например, на основании ст. 40 и ст. 41 КЗоТ) тем, что в этом случае необходимо совместное волеизъявление сторон о прекращении трудовых отношений (как работника, так и работодателя).

Таким образом, работник не может быть уволен по соглашению сторон, если одна из сторон не дает согласия на прекращение трудового договора по указанному основанию, или не согласна с датой увольнения. В этом случае возможно увольнение по другим основаниям, предусмотренным КЗоТ, по инициативе работника или работодателя (см. также разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 13 (1025), апрель 2017 года, стр. 18).

При этом трудовым законодательством не предусмотрено обязательное оформление письменного документа, на основании которого инициируется увольнение (заявление работника или уведомление работодателя), поэтому инициатива об увольнении может исходить как от работника, так и от работодателя, в том числе и в устной форме (см. письмо Минсоцполитики от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14, а также разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 7 (971), февраль 2016 года, стр. 5).

Как правило, инициатива об увольнении по соглашению сторон исходит от работника. Если устная договоренность достигнута, то в этом случае работник может написать заявление, например, со следующей формулировкой: «В связи с достижением соглашения прошу 25 февраля 2016 года уволить меня по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

При увольнении по соглашению сторон не предусмотрены какие-либо ограничения относительно срока уведомления работодателя (подачи заявления) и наличия уважительных причин для увольнения в более короткий срок, поэтому бессрочный трудовой договор может быть расторгнут в любой срок, о котором договорились стороны.

В приказе (распоряжении) об увольнении по соглашению сторон указывается основание — п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, дата увольнения (последний день работы), о которой договорились работник и работодатель.

Свое согласие об увольнении на условиях, указанных в приказе, работник подтверждает путем проставления подписи и даты ознакомления с таким приказом.

Аннулирование такого соглашения об увольнении работника также возможно только при взаимном согласии сторон — как работника, так и работодателя. Причем такое аннулирование достигнутого ранее соглашения также должно быть оформлено в письменной форме (см. также разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 9 (1021), март 2017 года, стр. 15).

Особенности увольнения по соглашению сторон в зависимости от вида трудового договора

Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно по любому виду трудового договора (подробнее см. тему Виды трудовых договоров).

Как правило, по этому основанию расторгаются срочные трудовые договоры, то есть заключенные на определенный срок, для их досрочного расторжения (до истечения срока, на который такой договор был заключен). Так, по соглашению сторон может быть прекращен трудовой договор, например, с т.н. молодым специалистом до истечения срока обязательной отработки на предприятии (3 года), что, как правило, предусматривается условиями договора на обучение в вузе. По инициативе работодателя срочный трудовой договор может быть расторгнут только по основаниям, предусмотренным в законе, а по инициативе работника — при наличии причин, предусмотренных ст. 39 КЗоТ. Прекращение срочного трудового договора по взаимной договоренности между работником и работодателем происходит в срок, определенный сторонами.

Если ни у одной из сторон нет оснований на досрочное расторжение срочного трудового договора, они также могут договориться и оформить увольнение работника по соглашению сторон.

Законом не запрещено и прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по соглашению сторон, однако практической необходимости в этом нет (см. газету «Праця і зарплата» № 15 (643) от 15 апреля 2009 года). Поскольку работник имеет право в любое время по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за две недели.

Однако само по себе согласие работодателя удовлетворить просьбу работника об увольнении до истечения срока предупреждения (за 2 недели до дня увольнения согласно ст. 38 КЗоТ) не означает, что трудовой договор прекращен по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, если договоренности сторон об этом основании прекращения трудового договора не было. В последнем случае считается, что работник все же уволен по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), а не согласно п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (см. п. 8 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Кроме того, поскольку для увольнения работника по данной статье необходимо соглашение сторон, то написание работником заявления с просьбой об увольнении и последующее за этим издание приказа работодателя о его увольнении по этому основанию будет являться незаконным. Такой же вывод можно сделать и исходя из сложившейся на сегодняшний день судебной практики (определения ВСУ от 25.02.2004 г., 15.10.2003 г., 07.11.2001 г. и от 22.04.92 г.).

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ соглашение сторон также является универсальным основанием расторжения трудового контракта. Причем на этом основании он может быть расторгнут в любое время, и проявить инициативу в этом случае может как работник, так и работодатель, что следует из п. 24 Положения № 170, согласно которому за два месяца до окончания срока действия контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок либо расторгнут.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Статті за темою

Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон (п. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины, далее — КЗоТ). Но кто выступает инициатором увольнения в таком случае? Какие нормы необходимо соблюсти, чтобы не допустить нарушения законодательства при увольнении?

Шаг 1. Работодатель принимает решение о возможности увольнения работника по соглашению сторон

Работодатель принимает решение об увольнении работника по соглашению сторон только по договоренности с работником именно по поводу этого основания прекращения трудовых отношений.

День увольнения также определяется сторонами по взаимному согласию.

В соответствии с абзацем первым пункта 8 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9 (далее — Постановление № 9) при договоренности между работником и работодателем о прекращении трудового договора по пункту 1 статьи 36 КЗоТ (по соглашению сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии об этом работодателя и работника.

То есть, при отсутствии согласия хотя бы одной из сторон трудового договора на прекращение трудовых отношений именно по основанию, предусмотренному пунктом 1 статьи 36 КЗоТ (соглашение сторон), увольнение производится по иным основаниям, предусмотренным законодательством (в частности, по основаниям, предусмотренным ст. 38-41 КЗоТ).

Само по себе согласие работодателя удовлетворить просьбу работника об увольнении до истечения срока предупреждения (ч. 1 ст. 38 КЗоТ) не означает, что трудовой договор прекращен по пункту 1 статьи 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон об этом основании прекращения трудового договора. В последнем случае увольнение считается проведенным по инициативе работника, статья 38 КЗоТ (абз. 2 п. 8 Постановления № 9).

Шаг 2. Получаем согласие работника на увольнение по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по пункту 1 статьи 36 КЗоТ применяется в случае взаимного согласия сторон трудового договора, но предложение (инициатива) о прекращении трудового договора по этому основанию может исходить как от работника, так и от работодателя.

Если инициатором прекращения трудовых отношений по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) выступает работодатель, нужно получить согласие работника.

Согласие на прекращение трудовых отношений по соглашению сторон работник может изложить в заявлении.

В зависимости от того, кто был инициатором увольнения, заявление об увольнении по соглашению сторон может начинаться словом «прошу» (если инициатором увольнения является работник) или «согласен» (если инициатором увольнения является работодатель).

Заявление об увольнении по соглашению сторон

Законодательством не установлено особых процедур (предупреждение, выплата выходного пособия и т.д.), которые должны соблюсти стороны при увольнении по соглашению сторон. Однако, если особая процедура предусмотрена сторонами в трудовом договоре (заключенном в письменной форме, в форме контракта), она должна быть выполнена. Кроме того, учитывая, что коллективным договором могут обуславливаться дополнительные гарантии и компенсации работникам, не предусмотренные действующим законодательством, в коллективном договоре может быть предусмотрено, например

«В случае прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) работникам предоставляется материальная помощь в размере среднемесячного заработка».

Считать, что работодатель обязан удовлетворить требование работника об отзыве заявления об увольнении в случае прекращения трудового договора по соглашению сторон, — ошибка.

Право на отзыв заявления об увольнении является безусловным правом работника, впрочем, это право он может реализовать беспрекословно только в случае, если увольнение происходит по его инициативе, то есть по основаниям, определенным статьей 38 КЗоТ «Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника».

Если работник напишет заявление об увольнении по соглашению сторон, а потом решит отозвать это заявление, работодатель вправе отказать.

Отказ работодателя удовлетворить просьбу работника об отзыве заявления об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) не противоречит нормам законодательства.

Такой вывод подтверждается и судебной практикой рассмотрения трудовых споров, в частности определением Судебной палаты по гражданским делам Верховного Суда Украины от 25.02.2004 («Вестник Верховного Суда Украины», № 4, 2005).

Шаг 3. Готовим проект приказа об увольнении по соглашению сторон

В приказе обязательно указывается срок и основание прекращения трудовых отношений (п. 1 ст. 36 КЗоТ), указывается количество неиспользованных или заранее использованных дней ежегодного отпуска, подлежащих денежной компенсации или за которые осуществляется удержания из заработной платы (ст. 22, 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).

Приказ об увольнении по соглашению сторон

По требованию работника работодатель должен предоставить работнику копию приказа об увольнении по основаниям, предусмотренным пунктом 1 статьи 36 КЗоТ, согласно требованиям статьи 47 КЗоТ.

После подписания руководителем организации приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Оригинал приказа подшивается к делу «Приказы по кадровым вопросам длительного срока хранения за ____ год».

По желанию работника (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках).

При увольнении работника по соглашению сторон разъясните ему особенности получения пособия по безработице

Увольнение по соглашению сторон (в отличие, в частности, от увольнения по собственному желанию без уважительной причины) дает лицу право получать в центре занятости по месту жительства пособие по безработице, начиная с 8-го дня (ст. 22, 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 № 1533-III), но общая продолжительность выплаты пособия по безработице для лиц, уволенных с последнего места работы по соглашению сторон, в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 31 указанного Закона, сокращается на 90 дней (и не может превышать соответственно 270 или 630 календарных дней (для лиц предпенсионного возраста) в течение двух лет).

Именно возможность получить пособие по безработице в ближайший после увольнения время может стать решающей при выборе основания для увольнения.

Шаг 4. Начисляем выплаты при увольнении по соглашению сторон

Последние наши действия — выплачиваем причитающиеся суммы.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится на основании копии приказа об увольнении, которая передается работником кадровой службы главному бухгалтеру или другому работнику бухгалтерии, ответственному за начисление заработной платы.

Копия приказа передается под подпись в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения с указанием даты получения.

Начисление работнику заработной платы за отработанное время текущего месяца производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для своевременного оформления итогового табеля кадровик должен ознакомить табельщика с приказом об увольнении работника (или передать ему копию соответствующего приказа).

Начисленные суммы следует выплатить в последний рабочий день, он же — день увольнения.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Законодательство не требует особых процедур как предупреждение или выплата выходного пособия и др, которых должны соблюсти стороны договорились об увольнении.

Хотя есть и такие случаи, когда в коллективном договоре прописаны дополнительные компенсации вроде:

В случае прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) работникам предоставляется материальная помощь в размере среднемесячного заработка.

Чаще всего подобные вещи появляются в коллективном договоре не от искренности души, а о добросовестных реликтах бизнеса речь не идет. В основном причина кроется в том, что через затруднительные обстоятельства работодатель вынужден прибегать к сокращению, но не хочет проводить его по всем правилам. Если удастся договориться об увольнении на удобном основании с человеком, который подпадает под сокращение, то и хорошо. А как компенсацию — определенная сумма, легализована колдоговором. Когда работник уже имеет статус бывшего вакантную должность просто выводят из штатного расписания.

Шаг 5. Оформляем и выдаем трудовую книжку

В соответствии с пунктами 2.25, 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), запись о причинах увольнения в трудовой книжке должна производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона и с соблюдением таких правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Все записи о приеме, переводе, увольнении, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку в данной организации, засвидетельствуют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров (абз. 1 п. 4.1 Инструкции № 58).

Трудовую книжку выдают работнику в день увольнения (ч. 1 ст. 47 КЗоТ). В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 4 ст. 235 КЗоТ).

При увольнении работник расписывается в личной карточке о получении трудовой книжки (типичная форма № П-2) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 7.1 Инструкции № 58).

Шаг 6. Завершаем личное дело уволенного работника в текущем делопроизводстве

После увольнения работника к его личному делу приобщают копию приказа об увольнении. К внутренней описи документов личного дела, которая оформляется еще на стадии его первичного формирования, вносят необходимые сведения, оформляют итоговую запись о количестве документов, помещенных в личное дело. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного лица с указанием даты.

Личные дела уволенных работников хранят в кадровой службе в течение двух лет после увольнения, после чего передают в архивное подразделение (архив) организации.

Как лучше уволиться с работы? Куда и как жаловаться на работодателя?

Отношения работника и работодателя регламентируются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ), который определяет и регулирует все аспекты трудовой деятельности. КЗоТ является правовым инструментом для реализации гражданином Украины своего права на труд, на отдых, а также других конституционных прав.

Знание работником основных положений КЗоТ — необходимое условие исключения ошибочных действий, недоразумений и других неожиданных ситуаций в процессе трудовых отношений.

В настоящей статье рассматриваются особенности трудовых взаимоотношений при увольнении: права и обязанности работника, полномочия работодателя, гарантии, требования, особенности и ряд других вопросов, которые могут возникнуть при смене места работы, как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя.

КЗоТ Украины, в частности его статья 38, полностью посвящена расторжению трудового договора по инициативе работника: как уволиться с работы, как и когда написать заявление на увольнение, как уволиться без отработки положенного срока, как сменить место работы в кратчайшие сроки, а также, что нужно сделать, чтобы встать на учет в службе занятости.

Знание этих правил позволит работнику без лишних сложностей покинуть свое место работы, чтобы продолжить трудовую деятельность в новом коллективе, своевременно и в полном объеме получить полагающиеся денежные выплаты: отпускные, расчетные, выходное пособие и/или пособие по безработице.

Как уволиться с работы: виды увольнений

Увольнение является не менее волнительной процедурой, чем прием на работу. Здесь оказывают свое влияние не только правовые факторы, но и морально-этические. Некоторые работодатели расценивают инициированное самим работником увольнение как «недружественный жест», увольняющиеся не по собственному желанию работники также воспринимают факт увольнения как изгнание или профессиональную невостребованность.

Если не акцентировать внимание на этической стороне увольнения, а рассмотреть ситуацию, руководствуясь законодательными нормами, получим взаимодействие двух сторон, каждая из которых имеет свои права. Знание этих прав поможет избежать неправомерного увольнения или если такое произошло, обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Трудовой договор между работником и работодателем может быть заключен на:

  1. Неопределенный срок (бессрочный трудовой договор).
  2. На определенный срок (по согласию сторон).
  3. Трудовой договор на срок выполнения какого-либо объема работ.

Рассмотрим увольнение при расторжении трудового договора на неопределенный срок.

Виды увольнений перечислены в КЗоТ (статьи 38, 39, 40):

  • По собственному желанию работника.
  • По инициативе работодателя или уполномоченного органа.
  • По соглашению сторон.

Также следует выделить статью 36 КЗоТ, в которой перечислены основания для расторжения трудового договора. Одним из пунктов статьи является «соглашение сторон» — увольнение по обоюдной инициативе, например, при смене места жительства или переводе в другую компанию. По соглашению сторон уволиться предпочтительней, поскольку это дает право на постановку на учет в службе занятости и, соответственно, на получение пособия по временной безработице (см. раздел «Как лучше уволится, чтобы встать на учет в службе занятости?»).

Как подать заявление об увольнении?

Заявление об увольнении пишется работником собственноручно или в печатной форме, скрепляется подписью и указанием даты составления. Образец заявления можно получить в кадровой службе или воспользоваться стандартным шаблоном.

Заявление об увольнении по собственному желанию Украина

Как правило, заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон подается в кадровую службу после устного сообщения об этом своему непосредственному руководителю. Если требуется, работник может быть уволен после 14-дневной отработки, но это правило не распространяется на ряд случаев, которые перечислены в разделе ниже.

Увольнение по инициативе работника

Формулировка «по собственному желанию» не совсем точно передает смысловую нагрузку этой процедуры, поскольку такой вид увольнения может произойти вследствие смены места жительства, перевода на другую работу, ухода в бессрочный отпуск и множества других причин. В этом случае более корректно говорить об увольнении по собственной инициативе, но законодательные формулировки неумолимы и требуют точного их соблюдения.

Также увольнение по собственному желанию может происходить в случае:

  1. смены места жительства (переезд в другой город, населенный пункт, страну);
  2. если супруг (супруга) вынужден менять место проживания вследствие выполнения служебных и должностных обязанностей;
  3. при наступлении беременности;
  4. после успешной сдачи вступительных экзаменов и зачислении в учебное заведение;
  5. при необходимости ухода за больным членом семьи;
  6. при необходимости ухода за детьми в возрасте до 14 лет;
  7. при выходе на пенсию;
  8. при переходе на новую работу после успешного прохождения конкурсного отбора;
  9. другие уважительные причины.

Перечисленные выше причины дают работнику право уволиться без обязательной отработки двухнедельного срока, который может потребовать работодатель.

Важно! Если по истечении двухнедельного срока работник не покинул компанию и продолжает выполнять обязанности, работодатель не вправе его уволить на основании поданного ранее заявления, поскольку оно считается утратившим силу. Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию оставляет работнику возможность передумать и остаться на прежнем месте работы. Исключением может быть только ситуация, когда на предполагаемое вакантное место был приглашен новый работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Увольнение по соглашению сторон

Уволиться по соглашению сторон – наиболее универсальный способ прекратить трудовые отношения. В этом случае неважно, кто оказался инициатором, — работник или работодатель. Главное условие – достижение договоренности о том, что работник покидает свое рабочее место. При увольнении по соглашению сторон не требуется обязательная отработка, но также исключается возможность изменить свое решение и остаться в компании (если не достигнута об этом дополнительная договоренность с работодателем).

При увольнении сторон не требуется написание заявления на увольнение, достаточно изданного приказа по предприятию. Однако чтобы избежать процедурных недоразумений, на предприятии кадровые службы могут потребовать от работника заявление об увольнении по соглашению сторон.

Преимуществом увольнения по соглашению сторон является возможность встать на учет в региональную службу занятости и получать пособие по безработице, начиная с восьмого дня после даты увольнения. (См. раздел «Как лучше уволиться, чтобы встать на учет в Центр Занятости?»).

Увольнение по инициативе работодателя

Такое увольнение нежелательно, поскольку запись в трудовой книжке с указанием статьи КЗоТ, по которой проведено увольнение, будет свидетельствовать не в пользу работника при дальнейшем трудоустройстве. Исключением является пункт 1 статьи 40 КЗоТ, согласно которому работник уволен по инициативе работодателя вследствие реорганизации или ликвидации предприятия.

Статья 40 (кроме пункта 1) прописывает такие причины для увольнения:

  • несоответствие занимаемой должности;
  • неисполнение работником служебных обязанностей;
  • прогулы;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • установлены факты хищения на рабочем месте;
  • истечение испытательного срока.

Как уволиться без отработки?

Уволиться без отработки можно

  • По соглашению сторон;
  • По собственному желанию при наличии уважительных причин (об этом сказано в разделе «Увольнение по инициативе работника»;
  • По инициативе работодателя.

Как лучше уволиться, чтобы встать на учет в службе занятости?

Условием для постановки на учет в службе занятости по месту жительства является увольнение по статье 36 пункт 1 «Прекращение действия трудового договора по соглашению сторон». В этом случае, начиная с 8-го дня с даты увольнения, уволенный работник может получат пособие по безработице. Правовое основание для этого прописано Законом Украины №1533 «Об общеобязательном государственном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 года.

При увольнении по собственному желанию работник может рассчитывать на пособие только по истечению трехмесячного срока с даты постановки на учет в службе занятости.

Как и куда пожаловаться на работодателя? Трудовая инспекция

Увольнение по собственному желанию в Украине – наиболее популярная причина для смены места работы. «Правильно» уволиться поможет знание правовой и нормативной базы, с основными положениями которых вы уже ознакомились. Если работодатель предпринимает неправомерные действия в отношении увольняемого работника, следует апеллировать к статьям КЗоТ Украины. При более сложных ситуациях работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда или, как ее называют, — трудовую инспекцию.

Гоструда Украины (Держпраця України) является центральным органом исполнительной власти и осуществляет свою деятельность в координации с Кабинетом Министров Украины.

Основные функции Гоструда Украины (трудовой инспекции):

  • Государственный надзор за соблюдением законодательства о труде на предприятиях и организациях всех форм собственности.
  • Правильность и полнота применения льгот и компенсаций для работников, занятых на вредных производствах.
  • Контроль за соблюдением прав работников при приеме на работу и увольнении.
  • Правильность применения нормативных требования при трудоустройстве инвалидов.
  • Контролирует недопущение фактов дискриминации при приеме или увольнении с работы ВИЧ-инфицированных.
  • Правильность начисления компенсационных и других выплат.
  • Недопущение других нарушений прав работника.

Перечень функций трудовой инспекции довольно обширный, но в рамках статьи остановимся на возможных нарушениях при увольнении работника.

Какие могут быть причины для жалоб в трудовую инспекцию при увольнении:

  1. Нарушение процедуры увольнения.
  2. Принуждение к увольнению.
  3. Отказ в выдаче трудовой книжки.
  4. Несвоевременность, невыплата (в том числе частичная) денежных средств при увольнении.
  5. Шантаж и/или угрозы уволить «по статье».
  6. Отсутствие причин для увольнения.
  7. Увольнение вопреки желанию работника.

Перечень причин для обжалования действий работодателя может быть дополнен, но работник должен иметь веские основания для подачи жалобы. Чаще всего, узнав о намерении работника жаловаться в трудовую инспекцию (інспекцію з праці), представитель администрации предприятия будет искать способ для разрешения конфликта без привлечения государственных надзорных органов.

Как и куда подавать жалобу на работодателя?

Если конфликт зашел в тупик, и требует вмешательства трудовой инспекции, работник может выбрать один из нескольких способов подачи жалобы:

  1. Почтовым отправлением.
  2. В режиме онлайн на официальном сайте ведомства.
  3. По телефону горячей линии.
  4. Записавшись на прием в территориальную трудовую инспекцию.

Как составить жалобу на работодателя?

При подаче онлайн будет предложена электронная форма для заполнения. В остальных случаях придется самостоятельно составить текст или обратиться за консультацией к юристу по трудовым спорам.

Текст жалобы должен быть написан в деловом стиле с изложением фактов и исключением описания чувств, мыслей, рассуждений и выводов, — только фактическое изложение событий. Также текст должен содержать сведения о работнике, полное юридическое название компании, указание имени и фамилии руководителя, а также цель подачи жалобы, предложения и просьбы.

Важно знать, что анонимные обращение не будут приняты к рассмотрению. Жалобу можно сопровождать другими документами (ксерокопии заявления на увольнение, расчетные ведомости по выплатам и т.п.).

После рассмотрения жалобы трудовая инспекция сообщит заявителю о результатах. Если результаты удовлетворили ожидания работника, он действует в соответствии с обстоятельствами (получает невыплаченные деньги, возвращается на свое место работы и т.п.). В случае если результат рассмотрения жалобы работник расценивает как неправомерный, то он может обратиться в судебные инстанции для обжалования решения трудовой инспекции.

Заключение

Трудовые отношения требуют от работника базовых знаний законодательства и четкого соблюдения правил внутреннего трудового распорядка на производстве (в организации, компании). Это необходимо для того, чтобы процесс увольнения не стал предметом судебной тяжбы, а новой ступенькой на вашей карьерной лестнице. А как проходили ваши увольнения? Были «плохие» работодатели? Поделитесь своей историей в комментариях!

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.