Отпуск за свой счет сколько дней украина

Отпуск за свой счет сколько дней украина

Выделяют два вида отпусков без сохранения зарплаты: обязательный по требованию работника (ст. 25 Закона об отпусках) и по согласию сторон (ст. 26 Закона об отпусках).

Обязательный отпуск предоставляют лишь отдельным категориям граждан в пределах максимального срока. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск (далее — льготники), а также его продолжительность вы найдете на стр. 16 текущего номера. Почему же подобный отпуск называют обязательным? Все просто: если льготник напишет заявление с просьбой о его предоставлении, работодатель не вправе ему отказать. Но за этой нормой скрываются два важных нюанса.

1. Иногда наемное лицо имеет право на отпуск за свой счет по двум и больше основаниям. В связи с этим работодателю следует помнить: использование отпуска по одному из оснований не препятствует использованию его по остальным. Например, женщина-совместитель была в отпуске без сохранения зарплаты до окончания ежегодного отпуска на основном месте работы. Это не лишает ее права пойти в такой же отпуск в связи с тем, что у нее на воспитании двое детей младше 15 лет. Более того, она также может взять отпуск по согласию сторон.

2. Законодательство прямо не говорит о том, что работники, имеющие право на обязательный отпуск, могут пойти в него в любое удобное для них время. (За исключением лиц, имеющих особые заслуги и особые трудовые заслуги перед Родиной: в п. 22 ст. 16 Закона о статусе ветеранов войны и в п. 22 ст. 9 Закона о защите ветеранов труда сказано, что они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время.) В частности, на этом акцентируют внимание авторы Научно-практического комментария к законодательству о труде /В. Г Ротань, Б. С. Стычинский, И. В. Зуб. — 7-е издание, доп. и перераб. — К.: Издательство А.С.К., 2007 — 1024 с. Посему во избежание конфликтных ситуаций сторонам трудового договора целесообразно согласовывать период отпуска между собой. Но предупреждаем работодателя: ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках сформулирована таким образом, что отказ предоставить отпуск в то время, о котором просит работник, судом может быть рассмотрен как отказ в предоставлении отпуска в целом. А это уже нарушение.

Внимание!
При оформлении заявления работника и приказа по предприятию следует ссылаться на основание для такого отпуска. Иначе его расценят как отпуск по согласию сторон.
Отпуск по согласию сторон. Тут все как дважды два. Им может воспользоваться любой сотрудник, правда, с одной существенной оговоркой — если не возражает работодатель. Иными словами, кроме желания работника должно быть «добро» руководства.
Чтобы пойти в такой отпуск, подойдет любое основание, даже излюбленное всеми «по семейным обстоятельствам». Его максимальный срок — 15 календарных дней в год.
Особенности предоставления отпуска без сохранения зарплаты
В отличие от ежегодного отпуска, чтобы пойти в отпуск за свой счет, совсем не обязательно отрабатывать 6 месяцев. Не влияет на его продолжительность и отпускной стаж. Данный отпуск вовсе не привязан к отработанному времени, ведь «зарабатывать» отпускные не нужно. Работодатель должен предоставить его в силу определенных обстоятельств (поступление в вуз, санаторно-курортное лечение, болезнь родных и пр.) или в связи с особым статусом работника. Отсюда следует:
1) если продолжительность отпуска ограничена количеством дней в году, знайте, что речь идет не об отработанном, а календарном годе (с 1 января по 31 декабря);

2) если работник по каким-либо причинам не воспользовался отпуском за свой счет за прошлые годы, с наступлением нового года он теряет на него право, т. е. отпуск за свои счет на следующий год не переносят;

3) составлять график для таких отпусков не принято.

И еще. Законодательство не содержит никаких ограничений по поводу деления на части отпуска без сохранения зарплаты. В этом месте сторонам трудового договора дана полная свобода (разумеется, кроме случаев, когда отпуск привязан к определенным событиям).

Можно ли взять отпуск за свой счет на срок больше максимального

Сразу скажем: НЕЛЬЗЯ. Причем это касается как обязательных отпусков, так и отпусков по согласию сторон. Правда, если работник полностью выбрал первый, можно взять второй, но все равно на срок не более 15 календарных дней в году.

В то же время перебор, главным образом, с отпусками по согласию сторон наблюдаем сплошь и рядом. Дело в том, что некоторые ошибочно полагают, будто обоюдное согласие на более длительный отпуск, а в особенности если инициатива исходит от работника (в виде заявления), дает право предоставить отпуск длиннее обычного. Такое суждение в корне неверно.

Не станем спорить: действительно, согласие сторон безо всякого принуждения вполне возможно. Однако это не вписывается в рамки КЗоТа. Не секрет, что последний стоит на страже интересов наемного лица. С точки зрения Кодекса, все равно, какие обстоятельства оставили сотрудника без зарплаты, безразличны ему и доводы руководства предприятия. Нет работы — оплачивай простой, причем в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). В противном случае — нарушаешь законодательство. Одним словом, если сказано «не более 15 (3-х, 7-ми и т. д.) дней», значит — не более, предоставил больше — нарушил КЗоТ.

Отвечать за нарушение придется должностным лицам. Подобные действия могут навлечь админштраф в размере от 510 до 1700 грн (ст. 41 КоАП). Правда, перебор по обязательному отпуску не так штрафоопасен, ибо лишние дни автоматически пойдут в счет отпуска по согласию сторон (если, конечно, таковой остался).

Отпуск за свой счет сколько дней украина

Оставьте свои контактные данные

Оставьте свой вопрос

НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

Согласно статье 26 Закона Украины «Об отпусках» по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в году.

Отдельным категориям работников отпуск за свой счет предоставляется продолжительностью, установленной статьей 25 Закона Украины «Об отпусках», а именно:

1) матери или отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении), имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

2) мужу, жена которого находится в послеродовом отпуске, — продолжительностью до 14 календарных дней;

3) матери или другим лицам, указанным в части третьей статьи 18 и части первой статьи 19 настоящего Закона, если ребенок нуждается в домашнем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — не более чем до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;

4) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

5) лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной, — продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно;

6) пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы — продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно;

7) инвалидам I и II групп — продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно;

8) лицам, вступающим в брак, — продолжительностью до 10 календарных дней;

9) работникам в случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер — продолжительностью до 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно; других родственников — продолжительностью до 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно;

10) работникам для ухода за больным родственником по крови или по браку, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней;

11) работникам для завершения санаторно-курортного лечения — продолжительностью, определенной в медицинском заключении;

12) работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

13) работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного заведения и обратно;

14) совместителям — на срок до окончания отпуска по основному месту работы;

15) ветеранам труда — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

16) работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получившим за них денежную компенсацию, — продолжительностью до 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы;

17) работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, — продолжительностью 12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Возможно, Вам будут интересны следующие консультации:

В отпуск за свой счет сотрудника можно будет отправить на три месяца

Верховная Рада рассмотрит Трудовой кодекс во втором чтении. Какие новшества предлагаются в отношении отпусков, в том числе неоплачиваемых, проанализировал юрист киевского офиса юридической фирмы DLA Piper Элина Ваврищук

Элина Ваврищук, юрист международной юрфирмы DLA Piper

В проекте Трудового кодекса Украины воспроизведены многие основные нормы действующего трудового законодательства, в частности Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины, Закона Украины «Об отпусках». Некоторые из этих норм переработаны и адаптированы к новым положениям Трудового кодекса. Так, например, в проекте Трудового кодекса сохранилось положение закона об отпусках, что на время учебы или сдачи экзаменов в вузе работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемые отпуска

Положительным нововведением следует считать предоставление женщине трехдневного оплачиваемого отпуска для медицинского обследования в случае взятия ее на учет по беременности, а также возмещение работнику расходов, связанных с отозванием его из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, хотелось бы отметить, что Трудовой кодекс в определенной мере устраняет пробелы в законодательстве, регулирующем порядок предоставления отпусков, а местами более четко излагает содержание некоторых норм. Это относится, в частности, к порядку гарантийных выплат за неиспользованные отпуска в случае увольнения работника.

В то же время некоторые новые нормы, изложенные в Трудовом кодексе, — это шаг назад в законотворчестве по сравнению с существующим регулированием, поскольку они могут расцениваться как некоторое ущемление или ограничение прав работников. Так, согласно ст. 169 Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска работодатель обязан выдать приказ (распоряжение), основанием для которого является письменное заявление работника. В случае, если приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска не выдан, работник не имеет права на свое усмотрение определять день начала отпуска. Таким образом, несмотря на согласованный работодателем и работником график отпусков и поданное работником письменное заявление о предоставлении отпуска в сроки, указанные в графике, работник может оказаться в ситуации, когда работодатель не издает приказ об отпуске и фактически блокирует возможность использования работником предусмотренного Конституцией Украины права на отдых, несмотря на то, что в соответствии с другой статьей (ст. 184) Трудового кодекса выполнение графика является обязательным как для работодателя, так и для работника, а согласно Закона Украины «Об отпусках» (ст.10) работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до установленной графиком даты. С моей точки зрения, упомянутая норма подлежит изменению.

Некоторые положения Трудового кодекса, которыми регулируется вопрос предоставления и использования ежегодных трудовых отпусков можно рассматривать как снижение уровня гарантий трудовых прав работников. В частности, работодатель наделяется правом одновременного предоставления отпуска всем работникам (большинству работников) предприятия или его структурного подразделения, если характер деятельности предприятия лишает возможности предоставления отпуска работникам в разное время с учетом их интересов и иных обстоятельств. Иными словами, работник может быть лишен права в полной мере распорядиться своим правом на отпуск по собственному усмотрению, что противоречит другим нормам Трудового кодекса. Возможным решением в такой ситуации может быть обязательное предупреждение работника в письменном виде при приеме на работу об упомянутых условиях предоставления отпуска.

Кроме того, в сравнении с действующим КЗоТом, Трудовой кодекс не учитывает права на социальный отпуск одиноких матерей (родителей) или лиц, которые усыновили ребенка. Также в Трудовом кодексе исключено положение о компенсации проезда на учебу в случае обучения без отрыва от производства. Такое изменение может считаться обоснованным, так как эти затраты не относятся непосредственно к деятельности работодателя.

Отпуска без сохранения заработной платы

Шагом навстречу экономическим реалиям можно считать установленную Трудовым кодексом возможность работодателя временно приостанавливать работу отдельных структурных подразделений или юридического лица в целом с предоставлением работникам по их согласию отпуска без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением на срок до двух месяцев — с целью избежать массовых увольнений работников в связи с сокращением. При этом работодатель должен учесть предложения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя).

До 3 месяцев увеличивается срок отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника, тогда как согласно КЗоТу этот срок не может превышать 15 дней в году.

В целом Трудовой кодекс направлен на создание надлежащих условий труда и отдыха, обеспечение защиты интересов работников и работодателей в условиях рыночной экономики, в нем кодифицированы нормы трудового права, которые на сегодня содержатся в разных нормативно-правовых актах, однако определенные нормы Трудового кодекса в части регулирования отпусков нуждаются в дальнейшей, местами существенной доработке.

«Все о бухгалтерском учете»

Всеукраинская профессиональная газета

Отпуск «за свой счет»: основания, порядок и условия.

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

На постоянную работу в хорошее кафе приглашаем Повара:
Подробнее.

На постоянную работу в кафе «Буль з Гаком!» приглашаем Бармена:
Подробнее.

Мини-пивоварня в г. Киеве приглашаем на постоянную работу Заведующего ванно-минипивоварным комплексом:
Подробнее.

Отпуск «за свой счет»: основания, порядок и условия предоставления

ОТПУСК «ЗА СВОЙ СЧЕТ»: ОСНОВАНИЯ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Современному человеку практически на все не хватает времени: на работу, на досуг, на семью… Особенно если это деловой человек, который ответственно относится к своей работе, карьере, то перед ним возникает вопрос свободного времени для разрешения личных проблем. Частенько бывает так, что человек вынужден решать собственные проблемы в рабочее время, и здесь возникает необходимость правильно оформить отсутствие на работе. И тут работник всоминает об отпусках без сохранения зарплаты. Также следует отметить, что действующее трудовое законодательство устанавливает перечень категорий граждан, имеющих дополнительное право на оформление такого вида отпусков. Предлагаем рассмотреть основания, продолжительность, порядок и отдельно каждый случай предоставления вышеупомянутых отпусков.

Согласно Закону Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. предусмотрены два случая предоставления указанных отпусков, а именно:

— предоставление отпуска работнику без сохранения заработной платы в обязательном порядке в соответствии со ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»;

— предоставление отпуска без сохранения заработной платы по согласованию между работником и работодателем по семейным обстоятельствам, в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об отпусках».

Рассмотрим каждый случай предоставления отпусков без сохранения зарплаты.

По ст. 25 ЗУ «Об отпусках» отпуск без сохранения заработной платы по желанию работника предоставляется в обязательном порядке:

1) матери или отцу, воспитывающему детей без матери (в частности и в случае продолжительного нахождения матери в лечебном учреждении), у которых двое и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенок-инвалид, — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

2) мужу, жена которого находится в послеродовом отпуске, — продолжительностью до 14 календарных дней;

3) матери или другим лицам, указанным в ч. 3 ст. 18 ЗУ «Об отпусках» (отцу ребенка, бабушке, дедушке или другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком, либо лицу, усыновившему или взявшему ребенка под опеку), если ребенок нуждается в домашнем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не больше чем до достижения ребенком шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — не более чем до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;

3.1) матери или другому лицу, указанному в части третьей статьи 18 Закона № 504, для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории;

4) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Отчизной, и лицам, на которых распространяется Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

5) лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Отчизной, — продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно;

6) пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы — продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно;

7) инвалидам I и II групп — продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно;

8) лицам, вступающим в брак, — продолжительностью до 10 календарных дней;

9) работникам в случае смерти родных по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер — продолжительностью до 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно; других родных — продолжительностью до 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно;

10) работникам для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней;

11) работникам для завершения санаторно-курортного лечения — продолжительностью, определенной в медицинском заключении;

12) работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

13) работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению в высшее учебное заведение или заведение науки и обратно;

14) совместителям — на срок до окончания отпуска по основному месту работы;

15) ветеранам труда — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

16) работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получившим за них денежную компенсацию, — продолжительностью до 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы;

17) работникам, дети которых в возрасте до 18 лет вступают в учебные заведения, расположенные в иной местности, — продолжительностью 12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка;

18) работникам на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возврата к месту работы, но не более чем семь календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции.

Дабы детально рассмотреть пункты 4 и 5, целесообразно обратиться к Закону Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22 октября 1993 года № 3551-XII, и к Закону Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16 декабря 1993 года № 3721-XII.

В соответствии со ст. 11 Закона № 3551-XII к лицам, имеющим особые заслуги перед Отчизной, относятся:

— награжденные орденом Героев Небесной Сотни;

— Герои Советского Союза;

— полные кавалеры ордена Славы;

— лица, награжденные четырьмя и более медалями «За отвагу»;

— Герои Социалистического Труда, отмеченные этим званием за труд в период Великой Отечественной войны 1941—1945 годов. (Согласно п. 22 ст. 16 означенного Закона лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется продолжительностью до трех недель в год).

К лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Отечеством, относятся (ст. 8 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16 декабря 1993 года № 3721-XII):

— Герои Социалистического Труда;

— полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Также следует помнить и о работниках, которые сочетают работу с обучением. Тем, кто учится без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения по их желанию предоставляется один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Если законодательством предусмотрено несколько оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, то работник имеет право использовать его по всем относящимся к нему основаниям. Например, если на предприятии трудится работник, имеющий особые трудовые заслуги перед Отечеством и одновременно являющийся инвалидом II группы, он вправе использовать отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно как лицо, имеющее особые трудовые заслуги перед Отечеством, и продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно в качестве инвалида II группы. Законодательство не предусматривает, что отпуск без сохранения зарплаты работник должен использовать весь и сразу. Отметим также, что отпуск без сохранения заработной платы, который определенным категориям работников предоставляется ежегодно, не может переноситься на следующий год.

Следует рассмотреть случай предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон в соответствии со ст. 26 ЗУ «Об отпусках».

Статья 26 ЗУ «Об отпусках» предусматривает предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон. По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником либо уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год. Такой отпуск без сохранения заработной платы работник может взять не весь и сразу, а несколько раз в течение года (брать частями), но общая продолжительность таких отпусков не может превышать 15 календарных дней в год.

Чтобы работнику оформить такой отпуск, ему нужно достичь согласия с работодателем. При написании работником заявления о предоставлении отпуска по соглашению сторон, в заявлении следует отметить семейные или другие обстоятельства, которые стали причиной необходимости в предоставлении такого отпуска. Указывая основания в заявлении, работнику нужно помнить, что они должны быть уважительными. В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, за ним сохраняется его место работы (должность), а время нахождения в таких отпусках зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Исключение составляют отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста). Для предоставления работнику отпуска следует издать приказ со ссылкой на основания его предоставления и указать дату выхода на работу. Чтобы работник получил отпуск без сохранения зарплаты, ему нужно подать заявление на имя работодателя, и лишь на основании заявления работодатель издает приказ. Во избежание недоразумений, в приказе следует указать дату выхода работника из отпуска.

Подытоживая тему предоставления так называемых отпусков за свой счет, необходимо подчеркнуть, что отпуска без сохранения заработной платы, как правило, предоставляют работнику не больше 15 календарных дней в год, но существуют определенные категории работников, которые имеют право на более длительный срок такого отпуска (согласно ЗУ «Об отпусках»). При предоставлении таких отпусков учитывают не только интересы работников, а и работодателей, дабы на период отсутствия сотрудника на работе правильно организовать производственный процесс на предприятии. Отпуск оформляют, путем издания приказа, указывая в нем основания предоставления, период нахождения и дату, когда работник должен приступить к работе. В период нахождения работника в таком отпуске за ним сохраняется его рабочее место и должность, и этот период зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы относится к особому виду отпусков, также его называют «отпуском за свой счет». Реже встречается название «административный отпуск».

Особенность данного вида отпуска состоит в том, что он не оплачивается работодателем, но время нахождения работника в таком отпуске входит в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, за работником сохраняются его должность и размер заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы установлен двух видов:

  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику в обязательном порядке (ч. 1 ст. 84 КЗоТ, ст. 25 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее — Закон об отпусках));
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по соглашению сторон (то есть по соглашению между работодателем и работником), продолжительностью не более 15 календарных дней в году (ч. 2 ст. 84 КЗоТ, ст. 26 Закона об отпусках).

Причем один вид отпуска без сохранения заработной платы не зависит от другого, то есть работник, имеющий право на отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 25 Закона об отпусках, при согласии работодателя имеет право и на отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 26 этого закона, например, по семейным обстоятельствам.

Государственным служащим, согласно ч. 2 ст. 58 Закона Украины от 10.12.2015 г. № 889-VIII «О государственной службе» (далее — Закон о госслужбе), отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном законом.

Также работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы и на основании других специальных законов, о чем подробнее см. далее по тексту.

При этом законодательством не установлена возможность деления отпуска без сохранения заработной платы на части (см. письмо Минсоцполитики от 03.02.2012 г. № 31/13/133-12).

Однако учитывая, что законом ограничена продолжительность отпуска без сохранения заработной платы 15 календарными днями в течение года, то, по изменившемуся мнению Минсоцполитики такой отпуск может предоставляться частями (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 7 (971), февраль 2016 г., стр. 23).

Также следует обратить внимание на то, что неиспользованные отпуска без сохранения заработной платы на следующий год (годы) не переносятся, поскольку предоставляются в календарном году.

Однако если временная нетрудоспособность наступила до начала отпуска без сохранения заработной платы, а срок такого отпуска был согласован, то вопрос о переносе срока такого отпуска решается по соглашению между работником и работодателем.

В то же время если временная нетрудоспособность наступила до начала отпуска без сохранения заработной платы и продолжается после окончания срока такого отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности должно предоставляться за рабочие дни (часы) в соответствии с графиком работы предприятия, его структурного подразделения, которые приходятся на период нетрудоспособности работника до и после окончания отпуска без сохранения заработной платы, то есть за рабочие дни, которые должны были быть отработаны (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 7 (875) февраль 2014 г., стр. 19).

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику в обязательном порядке

Согласно ст. 25 Закона об отпусках отпуск без сохранения заработной платы по желанию работника предоставляется в обязательном порядке:

  • матери или отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно. При этом данная норма не содержит требования для женщины иметь статус одинокой матери, то есть распространяется на всех женщин (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 3 (871), январь 2014 г., стр. 20);
  • мужу, жена которого находится в послеродовом отпуске, — продолжительностью до 14 календарных дней;
  • матери или другим лицам, указанным в ч. 3 ст. 18 и ч. 1 ст. 19 Закона оботпусках, если ребенок нуждается в домашнем уходе, — продолжительностью, указанной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста, в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — не более чем до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А» — до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста;
  • матери или другому лицу, указанному в ч. 3 ст. 18 Закона оботпусках, для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории (см. письмо Минсоцполитики 29.04.2016 г. № 245/13/116-16);
  • участникам войны, лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;
  • лицам, имеющим особые заслуги перед Отчизной, статус которых установлен Законом Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», — продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно;
  • лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Отчизной, — продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно (см. также п. 22 ст. 9 Закона Украины от 16.12.93 г. № 3721-XII «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине»);
  • пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы — продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно;
  • инвалидам I и II групп — продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно;
  • лицам, вступающим в брак, — продолжительностью до 10 календарных дней. Причем продолжительность такого отпуска определяется самим работником, то есть он может использовать такой отпуск продолжительностью, например 6, 8 или 10 календарных дней. Однако такой отпуск имеет целевое назначение, поэтому он должен совпадать с датой бракосочетания (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 31, август 2010 г., стр. 14);
  • работникам в случае смерти родных по крови или браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер — продолжительностью до 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно; других родных — продолжительностью до 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно;
  • работникам для ухода за больным родственником по крови или браку, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней. Согласно разъяснению Минтруда (см. газету «Праця і зарплата» № 25, июль 2003 г., стр. 11, № 20 (936), май 2015 г., стр. 13, № 44 (960), ноябрь 2015 г., стр. 11) периодичность предоставления такого отпуска законом не определена, поэтому при наличии медицинского заключения в году может быть предоставлено несколько таких отпусков;
  • работникам для завершения санаторно-курортного лечения — продолжительностью, определенной в медицинском заключении;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно;
  • работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к месту нахождения высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно;
  • совместителям — на срок до окончания отпуска по основному месту работы;
  • ветеранам труда — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно (см. также п. 6 ст. 7 Закона Украины от 16.12.93 г. № 3721-XII «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине»);
  • работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию, — продолжительностью до 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы;
  • работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, — продолжительностью 12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка;
  • работникам на период проведения АТО в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более чем 7 календарных дней после принятия решения о прекращении АТО.

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 25 Закона об отпусках работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный другими законами

Также отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке предоставляются на основании следующих законов:

  • лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, отнесенным к 3 категории, одному из родителей, имеющих несовершеннолетних детей и проживающих на территориях зон радиоактивного загрязнения — до 14 рабочих дней (16 календарных дней) ежегодно (п. 3 ч. 1 ст. 22 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы»);
  • лицам, имеющим статус детей войны, — до 2 недель в году согласно ст. 5 Закона Украины от 18.11.2004 г. № 2195-IV «О социальной защите детей войны»;
  • ветеранам военной службы, органов внутренних дел, государственной пожарной охраны, службы гражданской защиты, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины — до 14 календарных дней в году согласно п. 13 ст. 6 Закона Украины от 24.03.98 г. № 203/98-ВР «О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите»;
  • лицам, имеющим статус жертв нацистских преследований, — до 2 недель в году согласно п. 12 ст. 6 1 Закона Украины от 23.03.2000 г. № 1584-III «О жертвах нацистских преследований».

Согласно ст. 10 Закона о госслужбе в случае регистрации государственного служащего кандидатом в депутаты Центральной избирательной компанией, избирательными комиссиями, сформированными (созданными) в установленном порядке, он обязан в однодневный срок письменно уведомить об этом руководителя государственной службы, а также предоставить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период участия в выборном процессе, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

Некоторая категория работников имеет право на освобождение от своих трудовых обязанностей на период исполнения общественных обязанностей, депутатских полномочий и т. д., которую не следует путать с отпуском без сохранения заработной платы. Поскольку такое право им предоставлено ч. 1 ст. 6, ч. 6 ст. 30 Закона Украины от 11.07.2002 г. № 93-IV «О статусе депутатов местных советов», то за данное время за такими работниками сохраняется место работы и средний заработок. Согласно ст. 49 Закона Украины от 21.05.97 г. № 280/97-ВР «О местном самоуправлении в Украине» на период сессии или заседания постоянной комиссии местного совета, а также для осуществления депутатских полномочий по основному месту работы депутату возмещаются средний заработок и иные расходы, связанные с депутатской деятельностью, за счет средств соответствующего местного бюджета. Поэтому в данном случае требование работодателя о написании заявления об отпуске без сохранения заработной платы на период осуществления депутатских полномочий является незаконным (см. письмо Минтруда от 03.09.2009 г. № 526/1.3/84-09).

Если работник имеет право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы по нескольким основаниям, например, как ветеран войны или ветеран труда, то законодательство не устанавливает каких-либо ограничений для его предоставления. Однако такой отпуск может быть использован работником только в текущем году, поскольку он не относится к ежегодным отпускам и переносу или использованию за предыдущие годы не подлежит (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 37 (617), октябрь 2008 г., стр. 17, № 27 (751), июль 2011 г., стр. 16, № 43 (863), 20 ноября 2013 г., стр. 16).

В то же время действующим законодательством не предусмотрено предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если по основному месту работы он находится в командировке (см. разъяснение Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата» № 33 (853) сентябрь 2013 г., стр. 17).

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам по их заявлению, к которому в определенных случаях прилагаются подтверждающие документы, например, справка-вызов на сдачу вступительных экзаменов, листок нетрудоспособности, медицинские справки, свидетельства о рождении детей, удостоверения участников войны и др.

На основании заявления и предоставленных подтверждающих документов на предприятии издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с типовой формой П-3 или в другой форме, согласно которой оформляются приказы на предприятии (подробнее см. тему Порядок оформления отпусков).

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.