Оформление на работу с видом на жительство

Оглавление:

Как принять на работу иностранца с ВНЖ в 2018 году

Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство в 2018 году давно был окончательно урегулирован. Но работодатели зачастую все еще стараются оформить какие-либо дополнительные документы, чтобы принять иностранца, при этом перестраховаться от вопросов со стороны ГУВМ (УФМС). Какие права есть у самого принимаемого на должность гражданина и что должен делать будущий работодатель?

Что такое ВНЖ

Вид на жительство обязателен для тех иностранных граждан, которые планируют непрерывно и продолжительно проживать в России. Такие документы подтверждают право человека на жизнь внутри страны, получение свобод, гарантий, льгот, беспрепятственное пересечение Государственной границы. Вид на жительство в 2018, выдаваемый ГУВМ (ФМС), у апатридов является еще и документом, удостоверяющим личность.

Юридическую силу он имеет на протяжении пяти лет, после чего утрачивает ее. Когда срок подходит к концу, у иностранного гражданина (апатрида) есть возможность продлить вид на жительство в ГУВМ (ФМС) России. Заявление о пролонгации миграционный орган должен принять, как минимум, за 60 суток до дня окончания действия. Как правило, никаких препятствий и ограничений не бывает. В законодательстве указано, что документы в 2018 могут продлеваться неограниченное количество раз.

Порядок выдачи ВНЖ

Каким образом у иностранца возникает возможность получить вид на жительство? Оформить ВНЖ есть право у граждан зарубежья или апатридов, если они прожили на территории РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, также получаемого через ГУВМ (УФМС).

Ряд иностранных граждан может получить вид на жительство, даже не проходя через этап проживания в РФ в течение года. Данные положения урегулированы принципами международного права и договорами между государствами. К этой категории относятся жители Беларуси, Таджикистана, а также украинские беженцы. Упрощенный вариант приобретения ВНЖ в 2018 году предусматривается для апатридов, проживающих в Туркменистане. Основанием для данных привилегий является Соглашение о защите прав и свобод переселенцев.

Вид на жительство для иностранных граждан не обязателен, если речь идет о квалифицированных специалистах приоритетных отраслей экономики. Относится это и к их родственникам, переезжающим вместе с данным лицом. Порядок оформления в этом случае определяется нормативными правовыми актами ГУВМ (УФМС) России и Федеральным законом №115 2002 года.

Освобождение от получения ВНЖ

Указанный ранее ФЗ устанавливает перечень тех категорий иностранных граждан, которые не обязаны получать какие-либо разрешительные документы для того, чтобы осуществлять определенный вид трудовой деятельности:

  • сотрудники представительств, посольств;
  • составы дипломатической миссии;
  • работники организаций международного уровня;
  • аккредитованные в 2018 на работу в Российской Федерации журналисты;
  • граждане зарубежных стран, получающие среднее или высшее учреждение в РФ (кстати, они могут в свободное время работать);
  • участники Государственной программы переселения соотечественников, проживающих за границей;
  • преподавательский и научный состав, устраивающийся на работу в России;
  • официальные представители производимой за границей продукции, поставщики (в случае необходимости установки, наладки оборудования, обслуживания товара по гарантии).

Официальное трудоустройство по ВНЖ

Легальный прием на работу осуществляется по трудовой книжке. Но многое зависит и от того статуса, который в 2018 году имеется у иностранного гражданина.

Лицо может быть устроено на должность в том же порядке, как и полноправный россиянин. Ему предоставляется вся совокупность социальных гарантий.

Иностранцы, которые получили вид на жительство, не получают в ГУВМ (ФМС) РФ какие-либо разрешительные документы, подтверждающие возможность законно трудиться на территории страны. При приеме иностранного гражданина на работу работодатель берет на себя обязанность уведомлять ГУВМ (ФМС) об этом.

Основы трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения работодателя и иностранного гражданина, проживающего на основании ВНЖ, в 2018 выстраиваются так же, как и с полноправными россиянами. Как уже говорилось ранее, разрешительные документы, например, патент, они не получают. Прием на работу таких граждан проходит в стандартном порядке. Таким образом, за видом на жительство закреплена задача – приравнять иностранца к гражданину РФ.

Предъявляемая документация

Лицо при приеме на работу должно представить по месту устройства документы, указанные в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, за рядом исключений.

  1. Нерационально требовать документы о постановке на воинский учет, так как иностранцы не обязываются к прохождению военной службы в России.
  2. Для того чтобы заключить контракт, нужно оформить СНИЛС. Если у человека данный номер отсутствует, работодатель должен самостоятельно заняться его оформлением.
  3. Кроме указанных в Кодексе бумаг, необходима к представлению миграционная карта, выдаваемая и заполняемая еще на границе, при первом ее пересечении.
  4. Работодателю нужно уведомлять о том, законно ли был приобретен вид (на соответствующем бланке, установленном законодательно), действует ли он на сегодняшний день.
  5. Срочный или бессрочный договор заключается согласно положениям статьи 67 ТК РФ. Гражданско-правовые договоры на выполнение каких-либо работ или оказание услуг подписываются в соответствии с гражданским законодательством.
  6. Приказ или распоряжение о приеме на работу и ознакомление с ним сотрудника по правилам 2018 года осуществляется не позднее чем в трехдневный срок после начала ведения трудовой деятельности.
  7. В случае отсутствия стажа в России или странах, входивших в Советский Союз, как следствии, и трудовой книжки образца 2002 (1974) года работодатель должен ее выдать при приеме на работу.

Записи могут вноситься исключительно в документы российского образца, соответственно, трудовые книжки зарубежной страны не используются, так как это запрещено законом.

  1. Трудоустройство в 2018 году предполагает оформление на иностранца личной карточки.
  2. ГУВМ (УМФС) России необходимо уведомлять о приеме сотрудника на работу в течение трех дней. В противном случае, нарушается статья 13 ФЗ №115.

Федеральная миграционная служба упразднена в апреле 2018 года. Органом, заменившим ее, стало Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.

Особенности выстраивания трудовых отношений

Категория иностранцев, проживающих в РФ постоянно (на основании ВНЖ) автоматически признаются налоговыми органами резидентами страны, так как они более половины года находятся в России. Соответственно, они обязаны платить подоходный налог (ставка – 13%) от заработной платы.

Регулярно находящиеся внутри страны иностранцы попадают под определение категории застрахованных лиц. На основании законодательства им необходимо каждый налоговый период вносить страховые взносы во внебюджетные фонды обязательного медицинского, социального и пенсионного страхования.

Таким образом, в 2018 году от работодателя и сотрудника не требуется оформление дополнительных бумаг, запросов. А встречающийся часто прием на работу иностранцев неофициально – простая неграмотность в юридической сфере или нежелание оформлять договор в стандартном порядке.

Прием на работу иностранных граждан в 2018 году

Статьи по теме

В статье рассмотрены нюансы трудоустройства граждан иностранных государств в российские компании, проблемы, которые приходится решать работодателям при приеме на работу иностранцев в 2018 году, а также порядок и условия оформления трудовых отношений с мигрантами с разными статусами.

Условия приема на работу иностранцев в 2018 году

Первостепенной задачей любого государства является обеспечение работой своих граждан, поэтому многие страны ограничивают прием на работу иностранных граждан с целью защиты национального рынка труда. Не является исключением и Россия. Отсюда возникает потребность в создании правил по приему на работу иностранцев, которые обязаны исполнять все компании-работодатели независимо от форм собственности.

Скачать документы из статьи

Прием иностранцев на работу в 2018 году действующим законодательством не запрещен и в отношении многих из них действуют общие правила и условия трудоустройства. То есть иностранцев трудоустраивают так же, как и граждан России. Условия приема на работу этой категории соискателей определяются их особым юридическим статусом. То есть, можно сказать, что они зависят от того, временно или постоянно проживает иностранец в нашей стране, прибыл ли приезжий работник на ее территории без визы или в визовом порядке.

Кадровик Евгения Трифонова убедила руководителя ООО “Коридор”, что компания только выиграет от приема на работу иностранцев. Во-первых, они помогают компании экономить на низкоквалифицированном труде, во-вторых, их вполне можно брать на временные работы. А оформление не стоит труда, если правильно определить, к какой категории относится иностранец.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы

Условия и порядок приема на работу иностранных граждан в 2018 году регламентируются федеральным законодательством и, в частности, законом № 115-ФЗ. Но, кроме того, в отношении них действуют некоторые ограничения на трудоустройство, установленные постановлением Правительства РФ №1315 от 08 декабря 2016 года. Этот нормативный акт устанавливает квоты на прием на работу иностранных граждан в 2018 году по областям экономической деятельности. Так например, сельскохозяйственные предприятия, занимающиеся выращиванием овощей, не могут принимать на работу иностранцев в количестве, большем, чем 50% от общей численности работников, а предприятия, занимающиеся автомобильными грузовыми перевозками — большем, чем 30%.

Работники ООО “Тракт” занимались перевозкой крупногабаритных грузов по России. Довольно часто компания привлекала иностранцев. Но при очередной проверке у инспектора возникли претензии к организации. Компания привлекла работников-иностранцев сверх квоты — более 30% работников были не гражданами России — и не оформила должным образом прием на работу. Руководителя ждали серьезные санкции.

Как уже говорилось, условия приема на работу иностранного гражданина определяются его статусом. Всего таких статусов, установленных для иностранных граждан, четыре. Определим эти статусы.

Первый. Постоянно живущий в России иностранец на основании вида на жительство, выдаваемого сроком на 5 лет, который может продлеваться много раз, то есть по мере необходимости.

Второй. Живущий временно на основании разрешения на временное проживание, выдаваемого на срок до трех лет.

Третий. Прибывший из страны, с которой у России установлен визовый режим, временно пребывающий на основании визы.

Четвертый. Приехавший из страны, с которой установлен безвизовый режим, пребывающий в России временно.

Иностранцы, имеющие вид на жительство в Украине, не нуждаются в разрешении на работу

Инспекция по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости письмом от 16.08.2012 г. № ДЦ-09-4005/0/6-12 предоставила разъяснения касательно порядка оформления разрешения на трудоустройство иностранца.

В письме отмечается, что в соответствии с Порядком выдачи, продления срока действия и аннулирования разрешений на использование труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденным постановлением Кабмина от 08.04.2009 г. № 322 (далее — Порядок), разрешение на использование труда иностранца или лица без гражданства оформляется и выдается соответствующим органом Государственной службы занятости, предприятиям, учреждениям, организациям, которые пригласили иностранца на определенную должность или рабочее место. То есть конкретному работодателю для трудоустройства иностранца на конкретном рабочем месте или должности.

Для оформления разрешения на трудоустройство иностранца работодатели представляют в Государственную службу занятости перечень документов в соответствии с п. 5 Порядка. В частности — заявление, обоснование целесообразности использования труда иностранца, а также проект трудового договора (контракта) работодателя с работником — иностранным гражданином, который заключается при условии оформления разрешения на использование труда данного иностранца. В этих документах указана должность (рабочее место), на которой предусматривается использование труда иностранного работника.

Пунктом 16 Порядка определены основания аннулирования разрешения на использование труда иностранца: разрешение аннулируется, в частности, в случае установления факта использования труда иностранца на иных условиях, нежели указанные в разрешении на использование труда иностранца, или другим работодателем.

Следовательно, действующими нормативно-правовыми актами Украины установлены ограничения относительно использования труда иностранцев, временно пребывающих в Украине, на нескольких рабочих местах (должностях) или двумя и более работодателями, в связи с чем Государственная служба занятости не может выдать более одного разрешения на использование труда иностранца в период действия выданного разрешения.

В свою очередь инспекция отмечает, что разрешение на трудоустройство в Украине не нужно иностранным гражданам, которые постоянно проживают в Украине (имеют вид на постоянное жительство в Украине).

Иностранные граждане, которые получили высшее образование в Украине и не имеют вида на постоянное жительство в Украине, имеют право работать в Украине при условии получения работодателем разрешения на использование труда иностранца или лица без гражданства.

Работа с видом на жительство в России: как устроиться, ставка НДФЛ

Можно ли работать с видом на жительство в России? Главной задачей каждого мигранта при переселении в другую страну становится возможность оформиться легально на работу и получать стабильный доход плюс возможность применить свой творческий потенциал.

Источник стабильного дохода и реализация на профессиональном уровне – это главные ориентиры, которые и стали причиной всего миграционного процесса.

Трудоустройство зарубежных подданных с видом на жительство, начиная с 2018 года, почти идентично процедуре принятия на работу россиянина, но все же для иностранцев есть небольшие нюансы, о которых последним желательно знать.

Где могут работать иностранные граждане с ВНЖ?

Подданные других государств получают ВНЖ не только для разрешения проживания и перемещения по территории России на законных основаниях, но и для того, чтобы не оформлять разрешения на трудовую деятельность или патент на просторах данной страны. Сама процедура оформления разрешения достаточно сложная, очень затратная и, как правило, весьма длительная.

Итак, где можно работать с видом на жительство в РФ? Иностранец может работать с видом на жительство в РФ без регистрации, так называемого разрешения на работу, так как он может устроиться на работу совершенно легально и работать с записями в трудовой книжке.

Резидент с видом на жительство в России имеет право устроиться на работу в любом месте страны и на любое предприятие на тех же самых условиях, что и россиянин, плюс он оплачивает все сборы и налоги. Работник с ВНЖ в России может стать частным предпринимателем. Плюс может изменить регион работы без оформления дополнительных разрешительных документов.

Документы, необходимые для официального трудоустройства

Самое главное – компания, принимающая на работу трудового мигранта с видом на жительство в России, должна иметь законные для этого основания. Речь идет о специальном разрешении на трудоустройство иностранцев.

Еще раз оговорим такой факт, потребуется ли разрешение для иностранца при поступлении на работу в России? В Федеральном законе (ст.115) четко указано, что никаких специальных разрешений иностранному гражданину не потребуется.

Итак, главным становится вопрос, не где реально найти работу с ВНЖ в России, а как вообще поступить на работу в компанию, и какой список документов при этом потребуется.

При зачислении на работу от иностранца потребуется:

  1. Трудовая книжка. Тот, кто вообще впервые оформляется на трудовую деятельность или работает по совместительству – составляет исключение.
  2. Документ, подтверждающий ВНЖ.
  3. СНИЛС (расшифровывается, как номер страховки индивидуального лицевого счета). Это не касается тех, кто впервые устраивается на работу.

Внимание!При трудоустройстве работодатель не может требовать у резидентов военный билет, так как иностранцы с ВНЖ, по закону, не обязаны проходить военную службу.

К тому же к иностранцам относятся не всегда лояльно, поэтому им следует знать свои права. Прежде всего, следует оформить свидетельство страхования от государственного пенсионного Фонда РФ. Так как именно по этому документу будет осуществлять уплата налогов в российский бюджет. Он приблизительно равен тринадцати процентам.

Также мигранту следует заключить контракт с работодателем, в котором указать количество рабочего времени за сутки, размер зарплаты за месяц или в час, основные обязанности работника, условия его трудоустройства и другие рабочие моменты.

Срок заключения трудового договора напрямую зависит от самого наемного работника и нанимателя.

Иностранец с ВНЖ(с 2018 г.) имеет законное право зарегистрировать личную карточку.

На протяжении трех календарных дней издается указ о зачислении в штат компании иностранного гражданина при его устройстве на работу.

Порядок оформления на работу

Занимаясь оформлением иностранного гражданина в компанию на работу, отдел кадров работает по определенной схеме:

  1. Следует проверить период действия ВНЖ.
  2. Подписывает с новым сотрудником трудовой договор в двух экземплярах.
  3. Издает приказ (распоряжение) о зачислении на работу данного сотрудника.
  4. Заводит на новичка трудовую книжку (если таковой не имеется) или делает в ней соответствующую запись (в том случае, если новый сотрудник уже имеет данный документ).
  5. Оформляет на иностранного сотрудника личную карточку.

Напомним, что требовать у мигранта военный билет наниматель не правомочен. А трудовая книжка должна быть только на специальных бланках российского государства, поэтому если иностранный гражданин имеет подобный документ иностранного происхождения, то наниматель обязан, по закону, завести такому сотруднику новый.

Особенности Трудового Кодекса для иностранных граждан с ВНЖ

В Трудовой Кодекс РФ в 2014 г включена глава 50.1, которая регулирует особенности трудовых взаимоотношений с работниками, являющимися подданными другого государства. Принимая на работу мигранта, следует учитывать некоторые особенности трудовых взаимоотношений с такими сотрудниками:

  1. Возраст. Иностранные граждане могут приниматься на работу только с 18 лет (прописано в ст.327.1 ТК РФ).
  2. Запрет на работу. Невозможно подписать трудовой договор с переселенцем из другой страны (с ВНЖ или без гражданства), если наложен запрет федеральными законами или соответствующими международными договорами.
  3. Период работы. Раньше иностранные граждане могли работать после подписания срочного трудового договора. Сегодня с данной категорией работников срочные договора можно заключить на общих правилах, при существовании оснований (указано в ст. 59 ТК РФ). Если таковые отсутствуют, то работодатель обязан заключить договор на неограниченный период.
  4. Данные, внесение которых в трудовой договор обязательно.В соответствии с законом (ст.327.2 ТК), в трудовой договор, заключаемый с мигрантом, следует внести такие данные:
  • сведения о разрешении на трудовую деятельность или патенте (для временно находящихся);
  • РВП (для временно проживающих);
  • ВНЖ (постоянно проживающие).

Налогообложение для работающих иностранцев

Работники, оформляясь на работу в российские компании, должны знать, что, получая заработную плату, они будут отчислять некоторую сумму на налоги. Работник всегда выплачивает налоги в том государстве, где он проводит большую часть времени. При расчете налога акцент делается не на его гражданство, а место его реального проживания.

Налоговый Кодекс РФ считает иностранца постоянным жителем, если последний находился на ее территории больше 183 дней за текущий год. Обратите внимание, что отсчет года начинается с даты официального получения ВНЖ.

Размер ставки напрямую зависит от статуса мигранта. Нерезиденты будут платить 30% своего дохода, а счастливчики с ВНЖ – 13%.

Нужно ли оформлять разрешение на работу при приеме гражданина Украины, имеющего вид на жительство? Установлены ли сроки для получения ИНН иностранным гражданином?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При приеме на работу иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, разрешительные документы не требуются. Они принимаются на работу на условиях, предусмотренных для трудоустройства российских граждан, и на работодателя не возлагается обязанности по получению разрешения на трудоустройство такого работника, равно как и по сообщению контролирующим органам о приеме на работу такого работника.
Законодательством не определены сроки для подачи физическим лицом — иностранным гражданином — заявления о постановке на налоговый учет.

Обоснование вывода:
Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации, в том числе осуществление ими на территории Российской Федерации трудовой, предпринимательской и иной деятельности, регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ).
По общему правилу, закрепленному в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу.
При этом согласно п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ работодатель, заключивший с иностранным работником в РФ новый трудовой договор, обязан уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета в течение десяти дней со дня заключения трудового договора.
Однако указанный порядок не распространяется на иностранных граждан, постоянно проживающих в Российской Федерации (подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином признается лицо, получившее вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Вид на жительство представляет собой документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их права на свободный выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую (п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Указанный документ выдается иностранному гражданину на пять лет, и по его заявлению может быть продлен еще на пять лет. При этом количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено (п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ).
В рассматриваемом случае иностранный гражданин является постоянно проживающим в РФ. Поэтому в силу прямого указания закона для заключения с ним трудового договора работодателю не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а о заключении трудового договора не нужно уведомлять какие-либо органы государственной власти и местного самоуправления.
Лица, постоянно проживающие в РФ, самостоятельно сообщают миграционной службе о месте своей работы в рамках ежегодного уведомления органов ФМС (п. 6 ст. 8 Закона N 115-ФЗ). Форма и порядок такого уведомления установлены постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 N 21.
При этом правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, сам прием на работу иностранного гражданина оформляется в том же порядке, что и прием гражданина РФ.
Работодатель заключает с иностранцем трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), оформляет приказ о приеме на работу (часть первая ст. 68 ТК РФ), вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).
Дополнительно отметим, что при заключении трудового договора иностранный гражданин предъявляет, как и российские граждане, документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных законодательством РФ, ратифицированными РФ международными соглашениями и международными договорами РФ.

ИНН

Согласно п. 7 ст. 84 НК РФ каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов и на всей территории РФ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Статьей 19 НК РФ установлено, что налогоплательщиками и плательщиками сборов признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать, соответственно, налоги и (или) сборы.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ физические лица — это граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. Следовательно, ИНН может быть присвоен как гражданам РФ, так и иностранным гражданам или лицам без гражданства.
В соответствии с п. 7 ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основе информации, предоставляемой органами, указанными в ст. 85 НК РФ, либо на основании заявления физического лица.
Согласно п. 7.1 ст. 83 НК РФ физические лица, место жительства которых для целей налогообложения определяется по месту пребывания физического лица, вправе обратиться в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговых органах.
Таким образом, иностранный гражданин, в зависимости от своего статуса, может обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (месту пребывания) с заявлением о постановке на учет и получении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Однако в любом случае необходимо учитывать, что получение ИНН является правом, а не обязанностью физического лица.
В соответствии с п. 7 ст. 84 НК РФ физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные п. 1 ст. 84 НК РФ.
Каких-либо сроков для постановки физического лица (в том числе иностранца), не являющегося индивидуальным предпринимателем, на налоговый учет законодательством не предусмотрено.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Карасевич Любовь

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

14 февраля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.