Когда сдавать индивидуальные сведения в 2014 году

Оглавление:

Индивидуальные сведения в ПФР в 2016 году

Актуально на: 23 ноября 2016 г.

На протяжении всего 2016 года и по его итогам данные персонифицированного учета страхователи сдают в рамках расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). То есть сегодня РСВ-1 и индивидуальные сведения представляют собой единый документ по взносам. Отдельно отчет с индивидуальными сведениями работников не составляется.

Индивидуальные сведения за 2016 год в составе РСВ-1 надо будет сдать не позднее 15.02.2017, если расчет представляется на бумаге, и не позднее 20.02.2017, если – в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Как заполнить индивидуальные сведения

В расчете по страховым взносам индивидуальные сведения отражаются отдельно на каждое застрахованное лицо: на каждого работника заполняется свой раздел 6 (п. 27 порядка заполнения РСВ-1 ). В нем указываются:

  • ФИО и СНИЛС работника;
  • отчетный период, за который подаются сведения, и календарный год;
  • суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника за каждый месяц отчетного периода и общей суммой с начала года;
  • суммы взносов, начисленных с выплат работника;
  • суммы выплат и вознаграждений, с которых начислялись взносы по дополнительным тарифам (если работник занят на соответствующих видах работ);
  • период работы сотрудника в течение отчетного периода.

Как в индивидуальных сведениях отразить больничный

По общему правилу время, проведенное сотрудником на больничном, в индивидуальных сведениях расчета РСВ-1 отражается в подразделе 6.8. В графах 2 и 3 указываются соответственно даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности, а в графе 7 (Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения) – код ВРНЕТРУД. Этим кодом обозначаются периоды получения работником пособия по временной нетрудоспособности, засчитываемые в страховой стаж при установлении пенсии (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Отметим, что кодов, используемых для обозначения различных «стажевых» периодов в персонифицированных сведениях, предусмотрено достаточно много. К примеру, в индивидуальных сведениях отпуск без сохранения заработной платы отмечается кодом НЕОПЛ , а оплачиваемый отпуск продолжительностью более календарного месяца – кодом ДЛОТПУСК .

Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года: сведения о взносах и персучет в одной форме

Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица

Это совершенно новый раздел, в котором и содержатся ранее представлявшиеся индивидуальные сведения по каждому сотруднику (по форме СЗВ-6-4).

Раздел 6 состоит из 8 подразделов. В каждом из них указываются те или иные сведения об уплаченных суммах страховых взносов, стаже и др. отдельно по каждому застрахованному лицу:

  • в подразделе 6.1 указываются сведения о застрахованном лице — его фамилия, имя и Отчество, СНИЛС;
  • в подразделе 6.2 следует отразить отчетный период — код квартала и год;
  • в подразделе 6.3 указывают тип корректировки сведений, отчетный период и календарный год, а также регистрационный номер в ПФР в корректируемый период;
  • в подразделе 6.4 отражается сумма выплат, начисленных в пользу физического лица. При этом в составе базы выделены суммы, начисленные по гражданско-правовым договорам. Сведения о коде категории застрахованного лица, типе заключенного с ним договора, и сведения о договорах гражданско-правового характера (ГПХ) не приводятся. Это позволит заполнить на работника одну форму и избавит страхователя от необходимости искусственно «делить стаж» при наличии нескольких соответствующих признаков;
  • в подразделе 6.5 отражаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. При этом разбивка на страховую и накопительную часть не производится в связи с уплатой взносов единым платежом. Сведения об уплаченных взносах теперь не приводятся;
  • в подразделе 6.6. представлена информация о корректирующих сведениях с 2014 года. Здесь отражаются данные о сумме доначисленных страховых взносах застрахованному лицу;
  • в подразделе 6.7 представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работника, занятого на работах, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Если ранее они начислялись на суммы выплат работников с вредными условиями труда (списки №1, 2 и малые списки), то теперь добавлен код специальной оценки условий труда;
  • в подразделе 6.8 отражается период работы сотрудника за последние три месяца отчетного периода.

Общие указания по заполнению Раздела 6 такие. Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4-6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений персонифицированного учета («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные. Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Основные различия в порядке заполнения новой формы РСВ-1 и старых форм (РСВ-1, СЗВ-6-4) приведены в таблице 1 (она подготовлена специалистами Пенсионного фонда России).

Таблица 1. Различия между старой и новой формами отчетности в ПФР

Действующая отчетность (РСВ-1, СЗВ-6-4) до отчетных периодов 2014 года

Отчетность в ПФР с 2010 по 2015 год

РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Для 2010 года форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 №894 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

После этого форма несколько раз менялась.

В 2012 году действовал приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Начиная с 2013 года вступил в силу приказ Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо было представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая за 1 квартал расчетного года;
  • до 15 августа за полугодие расчетного года;
  • до 15 ноября за 9 месяцев расчетного года;
  • до 15 февраля года следующего за расчетным за год.

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

РСВ-2 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Новая форма утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2014 г. N 294н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2014 г. №32467).

Представляется в ПФ главами крестьянских (фермерских) хозяйств не позднее 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

  • За 2014 год необходимо представить расчет до 1 марта 2015 года.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

РВ-3 — Расчет по начисленным и уплаченным взносам в пенсионный фонд российской федерации, применяемой при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение.

Форма РВ-3 утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 N 1322н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение, и Порядка его заполнения».

Работодатели, уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение (Организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, организации угольной промышленности) обязаны представлять Расчет РВ-3 ежеквартально не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 4 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • до 3 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • до 2 ноября 2015 года за 9 месяцев 2015 года;
  • до 1 февраля 2016 года за 2015 год.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны были сдавать отчетность только в электронном виде.

Для отчетности начиная с 1 квартала 2011 и по 4 квартал 2013 года пакет отчетности в Пенсионный фонд должен был включать Расчеты страховым взносам (РСВ-1) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-2).

Для периодов отчетностей год в 2011 и 2012 году в пакет отчетности дополнительно также включалась форма СЗВ-6-3.

В 2010 году формы РСВ-1 и сведения персонифицированного учета должны были предоставляться отдельно.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Корректировка индивидуальных сведений ПФР за предыдущие периоды в ЗУП 2.5

Корректировка сведений о стаже и начисленных страховых взносах ПФР за предыдущие периоды.

По результатам проверки сведений персонифицированного учета порой у организации возникает необходимость подавать корректировочные сведения за предыдущие периоды. Иногда корректируется только стаж, но возникает необходимость вносить корректировки за несколько периодов (например, для работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). В связи с этим нередко возникают сложности.

Рассмотрим следующую ситуацию.

Работница Иванова А.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 расчетчик ошибочно ввел другие данные, в результате проверки ошибку обнаружили, и ее необходимо скорректировать. Корректировать необходимо несколько периодов, начиная с 4 квартала 2013 года, заканчивая 4-м кварталом 2014 года.

Заполнение РСВ-1

Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:

Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.

Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.

После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.

Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.

Корректировка сведений 2013 года.

Корректируем 4й квартал 2013 года. Для этого необходимо добавить форму СЗВ 6-4:

Устанавливаем тип сведений для пачки: «корректирующие», а также корректируемый период — 4й квартал 2013 года. После этого в разделе «Состав пачки документов» добавляем сотрудника, которому требуется отредактировать данные. При этом разделы о начислениях и периодах работы автоматически заполняются данными по выбранному сотруднику. Здесь их необходимо откорректировать.

Корректировка сведений начиная с 2014 года.

Корректировка сведений, начиная с 2014 года, производится уже по-другому: необходимо добавить пачку разделов 6 (при помощи соответствующей кнопки):

При выборе сотрудника, сведения которого подлежат корректировке, программа автоматически заполняет форму данными о начислениях, рассчитанных страховых взносах за период и записями о стаже за указанный период. Здесь нужно вносить необходимые изменения.

Корректировка сведений за 2012-й год и более ранние периоды.

Сведения за 2012-й и предыдущие годы корректируются формами СЗВ-6-1 иди СЗВ-6-2. Напомню, что Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». (Постановление Правления ПФ РФ N 192п).

Для корректировки нажимаем на кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать, выбираем тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, далее вносим корректировки аналогично предыдущим.

Проверка сведений.

После этого необходимо сохранить внесенные изменения и проверить данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете (при условии, если Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С). Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.

Корректировка сведений уволенных сотрудников

Ошибка при проверке может возникнуть, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».

Данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы Помощника.

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

Помимо СЗВ-СТАЖ, Пенсионный фонд утвердил еще две новые формы — СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Они понадобятся для исправления ошибок, допущенных работодателем в отчетности, ранее представленной в ПФР. Например, при неверно указанных данных о стаже работника, о сумме его дохода, начисленных взносах и других.

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию. РСВ-1 за 2016 г. в ПФР уже сдан. Но в мае 2017 г. организация обнаружила, что по одному из работников неверно начислила пенсионные взносы за октябрь — декабрь 2016 г. Как вносить исправления? Нужно ли сдать уточненный РСВ-1 за 2016 г. вместе с исправленным разделом 6 с типом сведений «Исходные» по этому работнику? Или же можно вместо раздела 6 с типом сведений «Исходные» подать новую форму СЗВ-КОРР?

— Новая форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее — ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В приведенной ситуации, руководствуясь Порядком заполнения расчета РСВ-1, допускается представить такой комплект документов:

  • уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. без раздела 6, предназначенного для отражения индивидуальных сведений работников;
  • форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Поскольку корректируются данные о сумме взносов, то обязательно нужно заполнить раздел 4 этой формы;
  • форму ОДВ-1. Она всегда сопровождает форму СЗВ-КОРР.

Для обеспечения наиболее корректного отражения сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, лицевые счета которых подлежат корректировке за периоды до 01.01.2017, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации для получения подробных разъяснений по порядку корректировки, в том числе заполнению форм РСВ-1, СЗВ-КОРР, а также представлению сведений по форме СЗВ-ИСХ.

— Компания ошиблась в сведениях о стаже работника за I квартал 2016 г. Сумма взносов на ОПС, начисленных по работнику за этот период, не меняется. Можно ли исправить ошибку, подав новую форму СЗВ-КОРР? Если корректируются только даты в периодах работы в разделе 6 СЗВ-КОРР, можно ли не заполнять раздел 4, где указываются данные о суммах выплат, начисленных и уплаченных взносах? Будет ли штраф при подаче СЗВ-КОРР за неверные сведения о стаже в прошлом периоде?

— При обнаружении ошибки только в части отражения стажа работника в сведениях, представленных за I квартал 2016 г., допускается представление на работника формы СЗВ-КОРР без подачи уточненной формы РСВ-1. Из правил заполнения формы СЗВ-КОРР следует, что если она подается с типом «Корректирующая» (КОРР), то на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3—6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС работника;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС работника;
  • данные разделов 5—8 заменяют данные, учтенные на ИЛС работника.

Из вышеизложенного следует, что если данные, перечисленные в разделе 4, корректировки не требуют, то и заполнять этот раздел не нужно.

Имейте в виду, что СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются).

Если организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и исправила ее путем представления формы СЗВ-КОРР до момента обнаружения этой ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к организации не применяются.

Внимание!

Если нужно убрать ранее указанные сведения из ИЛС работника, то СЗВ-КОРР заполняется с типом «Отменяющая» (ОТМН). Если же раньше на работника индивидуальные сведения ошибочно не подали, надо представить СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая» (ОСОБ).

В случае изменения данных по страховым взносам (суммам выплат, начисленным взносам) за периоды 2010—2016 гг. формы СЗВ-КОРР должны сопровождать уточненную форму РСВ-1 за период «год 2016».

— ИП нанял работников в ноябре 2016 г. Но как работодатель на учет в отделении ПФР не встал и РСВ-1 за 2016 г. не сдал. Какую отчетность сейчас нужно представить? Нужно ли подавать новую форму СЗВ-ИСХ? Какие штрафы грозят ИП в этом случае?

— Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г. В них нужно включить всех физлиц, которые работают у него как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. За несвоевременное представление форм СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в форме за отчетный месяц.

Помимо СЗВ-М, предпринимателю необходимо представить форму РСВ-1 за 2016 г. (предварительно получив детальную консультацию в территориальном органе ПФР) и формы индивидуальных сведений на работников СЗВ-ИСХ в сопровождении ОДВ-1.

За несвоевременное представление РСВ-1 за 2016 г. будет штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, прошедший со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 руб.

— В апреле 2017 г. фирма обнаружила ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 г. По каким формам подавать исправления — по форме СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5 или по форме СЗВ-КОРР? Надо ли сдать уточненный РСВ-1, учитывая, что он представляется начиная с отчетности за I квартал 2014 г.?

— Представить уточнения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 не получится, поскольку они утратили силу в связи с принятием Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

При необходимости внесения изменений в имеющиеся данные лицевых счетов застрахованных лиц за периоды 2010 — 2013 гг. в орган ПФР по месту учета следует представить уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм взносов по строке 120 раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Это необходимо с целью уточнения сальдо расчетов с ПФР на 01.01.2017 для передачи в налоговые органы.

Из Порядка заполнения формы РСВ-1 следует, что при представлении уточненного расчета в случае изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 этого расчета индивидуальные сведения с типом «Исходные» представляются до момента наступления срока представления расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный расчет.

А при представлении уточненного расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.

Одновременно с формой РСВ-1 необходимо представить формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.

— А как поступать, если ошибки в индивидуальных сведениях допущены в 2014 г. или в 2015 г.? Тоже корректировать 2016 г.?

— В случае необходимости уточнения сведений за периоды с 2014 г., например за полугодие 2014 г., в орган ПФР по месту учета необходимо представить:

  • уточненную форму РСВ-1 (без раздела 6) за отчетный период — год 2016 с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм страховых взносов в строке 120;
  • формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.

— Предприниматель сдал СЗВ-М на всех работников за март 2017 г., а в апреле обнаружил, что не включил туда одного сотрудника. Он подал на этого сотрудника дополняющую СЗВ-М. А отделение ПФР оштрафовало ИП на 500 руб. за недостоверные сведения. Но ведь это же несправедливо. ИП сам нашел ошибку. Действительно ли штраф правомерен?

— При обнаружении территориальным органом ПФР ошибок в представленных страхователем сведениях и (или) несоответствий между поданными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, страхователю направляется уведомление об их устранении.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются. Кроме того, при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях по работнику до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР предприниматель (организация) вправе самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения об этом работнике за отчетный период, за который эти сведения уточняются. И в таком случае финансовые санкции к страхователю также не применяются.

Таким образом, ИП (организация) не подлежит привлечению к ответственности в случае, если уточнения представлены им в отношении застрахованных лиц, сведения за которых подавались в исходной форме. А в случае представления дополняющих сведений по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не была представлена, к страхователю применяются финансовые санкции.

— У организации есть обособленное подразделение, которое с апреля 2017 г. наделили полномочиями по начислению выплат работникам. Расчет по страховым взносам будут представлять в ИФНС по месту учета этого ОП. Также в эту ИФНС будут перечислять взносы. Расчетного счета у ОП нет. Как сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на сотрудников организации, работающих в ОП и в головном подразделении?

— Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодные сведения по форме СЗВ-СТАЖ о застрахованных работниках представляют работодатели, которые зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию. Эту отчетность они представляют в отделения ПФР по месту регистрации.

При этом в качестве страхователя организация ставится на учет в территориальном отделении ПФР:

  • по месту ее нахождения;
  • по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.

С учетом вышеизложенного, в случае если обособленные подразделения не зарегистрированы в территориальных органах ПФР в качестве страхователей, сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М о работающих в этих ОП сотрудниках представляет головная организация в отделение ПФР по месту своего нахождения (в составе сведений о застрахованных лицах головной организации).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.