Как писать акт экспертизы

Акт экспертизы товара

Формирование акта экспертизы товара является заключительным этапом проверки какого-либо изделия или нескольких изделий на предмет их качества.

Что такое экспертиза

Под экспертизой понимается тщательное обследование товара на предмет его состояния на момент передачи эксперту. Как правило, к такой экспертизе прибегают в случаях, когда необходимо установить глубину порчи товара или степень его повреждения, найти виновных лиц.

Экспертиза бывает самых разных видов и назначения:

  • техническая,
  • инженерная,
  • экологическая,
  • пищевая,
  • медицинская,
  • сельскохозяйственная и т.д.

При этом ей могут подвергаться различные объекты:

  • продукты питания и напитки,
  • одежда и обувь,
  • лекарства,
  • игрушки,
  • строительные материалы,
  • изделия бытового назначения,
  • мебель,
  • техника,
  • оборудование,
  • автомобили и т.д.

Кто имеет право проводить экспертизу

К проведению экспертизы привлекаются люди, обладающие особыми узконаправленными знаниями. На предприятиях это могут быть специально обученные сотрудники, прошедшие профессиональную подготовку и имеющие соответствующую квалификацию, подтвержденную письменными свидетельствами или дипломами.

Если организация не имеет возможности содержать в штате собственных экспертов, то она вполне может прибегать к услугам сторонних специалистов.

В некоторых случаях, когда экспертиза проводится в отношении, например, сложных технических объектов, в исследовании может участвовать целая группа экспертов, каждый из которых принадлежит к определенному экспертному сообществу и обладает специфическими познаниями.

В каких случаях чаще всего требуется экспертиза

На практике, наиболее часто экспертиза товаров необходима для разрешения различных спорных ситуаций. Например, между продавцом/производителем и покупателем, когда недостаток приобретенного товара был выявлен после покупки, но в период гарантийного обслуживания. В этом случае, экспертиза может проводиться как по личной инициативе пострадавшей стороны или стороны, на которую возлагается вина за низкое качество продукции, так и по требованию представителя судебной системы (если дело между продавцом и потребителем должно до суда).

Иногда экспертиза проводится и внутри предприятия-изготовителя, например, при выпуске товара, когда внезапно обнаруживается какой-либо дефект в целой партии изделий.

Порядок проведения экспертизы

В общих чертах процедура проведения экспертизы выглядит вполне стандартно.

  1. Сначала лицо, нуждающееся в проведении глубокого обследования товара, обращается в экспертную организацию или к независимому эксперту с соответствующим заявлением.
  2. Затем предоставляется товар, в отношении которого необходимо провести экспертные манипуляции.
  3. Далее специалист делает экспертизу строго по установленным стандартам и правилам, которые включают в себя ряд анализов и экспериментов, и по результатам этих действий выдает заключение: так называемый «Акт об экспертизе». Этот акт в дальнейшем может использоваться как неопровержимый аргумент в суде и быть частью основания для взыскания ущерба с виновных лиц.

Если обращение за экспертизой произошло вследствие, напротив, необходимости установить, невиновность лица/организации в причинении товару порчи, то выводы эксперта также послужат достаточным доказательством этого.

Особенности акта экспертизы товара

Если вам необходимо составить акт экспертизы товара, а вы никогда прежде этого не делали, посмотрите приведенный ниже пример и прочитайте наши рекомендации – с их учетом вы легко сформируете нужный документ.

Прежде чем приступить к подробному описанию акта, дадим некоторые общие сведения.

  • Акт допускается писать в свободной форме или, если в организации установлен шаблон документа – по его типу. Оформлять его можно вручную или набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием). При этом для экспертного заключения подойдет как простой чистый лист бумаги любого удобного формата (лучше А4 или А5), так и фирменный бланк.
  • Акт непременно должен быть подписан лично человеком, который проводил экспертизу, а также лицами, при ней присутствовавшими (если актовые были). Документ требуется в обязательном порядке проштамповать.
  • Составляется акт как минимум в двух одинаковых по содержанию и равнозначных с правовой точки зрения экземплярах. Один из них остается у эксперта, второй передается заинтересованной стороне. Если есть потребность, можно сделать и дополнительные копии акта, заверив их должным образом.

Образец акта экспертизы товара

Акт пишется таким образом, чтобы его мог понять не только коллега эксперта, но и человек, не обладающий специфическими знаниями. Это обозначает то, что при его формировании следует избегать узкоспециальных терминов, сложных, малопонятных оборотов и т.п.

  1. Первым делом вверху документа указывается его наименование и номер.
  2. Далее ставится дата составления акта и место (тут нужно написать название компании, которая проводила исследование и ее адрес – по необходимости), даются сведения об эксперте – его должность и фамилия.
  3. Затем пишется основание для проведения экспертизы: тут нужно указать или номер заявления или номер наряда (в зависимости от ситуации), потом дату ее проведения.
  4. После этого в акт вносятся данные о товаре: его название, категория, сорт, вид, назначение, количество и прочие идентификационные характеристики, а также задачи, стоящие перед экспертом.
  5. Ниже вписывается производитель изделия: название предприятия и страна, в котором оно зарегистрировано.
  6. В завершение указывается мнение эксперта.

При необходимости документ можно дополнить и другими сведениями (например, о том, какие мероприятия проводились в ходе экспертизы), а также указать прилагаемые к акту дополнительные бумаги.

Порядок получения годового акта экспертизы происхождения товара

Зимой 2015 года в законную силу вступило Постановление Правительства, которое устанавливает ограничение допуска каждого отдельного вида медицинских изделий, которые транспортируются из-за границы с целью обеспечения государственных и муниципальных нужд. Заявку имеют право подавать только компании из Армении, Белоруссии и Казахстана, все остальные автоматически будут отклонены.

В конкурсе принимают участие менее двух заявок, значит, они будут отклонены. Постановление включает в себя особый список изделий медицинского характера, благодаря которому можно установить ряд ограничений, и в него включено более 50 наименований, начиная от одежды до диагностических комплексов.

Благодаря постановлению откроются новые возможности на территории РФ перед отечественными, а также иностранными компаниями, которые стремятся как можно скорее завоевать рынок товаров. Можно смело осуществлять сбыт изделий по всей территории Российской Федерации.

Для этого необходимо произвести конвертацию преимуществ прибыли, а также основных инвестиций. Со своей стороны производитель должен сделать все возможное, чтобы его товар получил соответствие качества, которые в свою очередь выдвинуло государство. На практике это представлено особым Сертификатом под названием СТ-1.

Как составляется годовой документ, закрепляющий результаты экспертной оценки происхождения продукции?

Работники торгово-промышленной палаты занимаются составлением Годовых актов экспертных оценок двух видов:

  • Позволяющих проводить оформление бумаг, которые предусмотрены общим Положением о порядке выдачи сертификатом;
  • Производящих оформление документации, которая предусмотрена общим Положением о рядке выдачи актов проведенной экспертизы.

Годовые акты экспертиз необходимо составлять сроком на один год с перечнем товаров, которые ранее были указаны в нескольких пунктах перечня, который был приведен в приложении к постановлению согласно Правительству Российской Федерации.

Эти товары обязательно должны быть произведены в соответствии со всеми многочисленными критериями определения страны, а также происхождения товаров, которые были предусмотрены Правилами определения государства происхождения товаров. Все это является обязательной частью Соглашения об общих правилах определения товаров в Содружестве независимых стран.

О порядке получения годового акта экспертизы происхождения товара читайте тут.

Обычно результаты проведенных исследований используют для оформления актов общим сроком на один календарный год, с указанием общего перечня товаров в одном списке.

Эти товары обязательно должны быть изготовлены в соответствии со всеми многочисленными примечаниями к общему Перечню товаров, а также в эту категорию входят изделия, изготовленные на основе базовых транспортных средств, которые также были произведены в соответствии с общим постановлением Правительства Российской Федерации.

Сертификат, удостоверяющий происхождение какого-либо товара СТ-1

В пункте 12 идет речь о происхождении товаров, и там есть ряд требований, согласно которым можно заполнить документацию, а затем изучить их. В первом пункте содержатся данные об адресе отправителя. Информация должна быть списана со свидетельства о регистрации юридического лица.

Иногда бывает так, что отправитель сначала выступает одним лицом, а потом другим. Эту информацию следует отразить согласно общим наименованиям и адресам каждой из сторон. Во втором пункте содержатся данные об адресе клиента и названии. Он может быть указан импортером в одних данных и лицом в других данных.

В графе стоит указание с наименованиями и адресами каждого из них. В пункте 3 описывается точный маршрут и ТС, а в четвертом пункте – номера разрешительного документа указаны, общая форма и государства – одно, которое осуществило выдачу, а второе – где эти данные требуются.

В 5 пункте указаны служебные отметки, в которых вносится общая информация об органах, которые проходят процедуру контроля. Если вместо оригинального документа был выдан дубликат сертификата – все это должно быть зафиксировано.

В шестом пункте следует писать номер товара, в седьмом упомянуть информацию согласно его количеству и общему характеру упаковки. Восьмой пункт предполагает полное описание с коммерческими наименованиями и данными, на основании которых следует проводить процедуру идентификации. На лицевой стороне обычно не хватает места и можно в таких случаях использовать дополнительные листы, то есть заполнять на обратной стороне документа, строго запрещается.

Акт экспертизы товара

Если необходимо провести экспертизу товара на подлинность или соответствие заявленному качеству, то приглашаются специалисты, назначается ответственная комиссия, и по итогам проведенных работ составляется акт экспертизы товара. В документе указываются методы проведения экспертизы, вписываются выводы экспертов, которые заверяются подписями самих экспертов, уполномоченных членов комиссии и заинтересованных лиц. Количество экземпляров оформляется по необходимости и используется в качестве обоснования для последующих действий.

Полное название документа — акт экспертизы происхождения товара (чаще всего экспертиза проводится для того, чтобы определить происхождение). На основании акта выдается сертификат о происхождении.

Вы можете скачать образец акта экспертизы товара ниже.

Правила подачи статей в сборник

1. Подготовьте статью в соответствии с правилами оформления. Настоятельно рекомендуется использовать прилагаемые файлы в качестве шаблона.

Во избежание необходимости переформатирования статьи всегда пользуйтесь последней версией правил оформления с сайта.

В процессе подготовки статьи необходимо указать в ее тексте коды УДК и ББК. Список кодов УДК можно просмотреть здесь, а кодов ББК — здесь.

2. Распечатайте статью в формате PDF с помощью программ Addobe Acrobat, PDFactory и им подобных.

3. Заполните форму в разделе «Подать статью» настоящего сайта, приложив PDF-файл и файл с макетом статьи, а также указав, что статья предназначена для Сборника «Управление большими системами». Для подачи статьи необходимо зарегистрироваться на настоящем сайте, заполнив форму с персональными данными.

4. После подачи статьи она автоматически становится доступной для просмотра в Интернет-конференции «Проблемы управления» настоящего сайта. ВСЕ ПОДАВАЕМЫЕ В СБОРНИК СТАТЬИ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩАЮТСЯ В ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИИ.

5. Также после подачи статьи она попадает в Систему электронного документооборота и начинается ее рассмотрение — предварительный анализ, рецензирование, учет автором замечаний рецензента и редактора. Авторы могут отслеживать ход рассмотрения их статей (просматривать информационные сообщения, рецензии, замечания редактора, запросы сотрудников редколлегиии т.д.) в разделе «Обращения» настоящего сайта. Чтобы данный раздел стал доступным, необходимо ввести свое имя пользователя и пароль в форме справа вверху.

6. Подготовьте на Вашу статью акт экспертизы (см. шаблон), распечатайте и подпишите у руководителя Вашей организации. Отсканируйте подписанный акт экспертизы. По мере рассмотрения Вашей статьи Вы получите по электронной почте письмо с просьбой предоставить в редакцию копию акта экспертизы. Сделать это можно будет в разделе «Обращения» сайта.

Как заполнить акт экспертизы товара?

Акт экспертизы товара – это результат оценки подлинности и качества изделия, которое было исследовано. Проводят подобного рода операции только квалифицированные специалисты, которые входят в состав различных экспертных комиссий.

Результатом выступает акт проведенной экспертной оценки изделия, в котором указываются общие выводы, к которым пришел специалист после проведения экспертной оценки товара. Документ об обследовании изделия заверяется подписями нескольких заинтересованных лиц, а также членов комиссии и приглашенных специалистов.

Основанием для этого может послужить специальный сертификат, благодаря которому будет подтверждено происхождение товара. Акт является финальным этапом проведения экспертной оценки. Этот документ позволяет предъявить претензию в отношении качества изделия, на предмет его несоответствия общим требованиям документации.

Акт экспертизы можно смело признать основным доказательным документом, который примут на рассмотрение все арбитражные компании, не только отечественные, но и зарубежные.

Оформление акта экспертизы проходит на особых бланках строгой отчетности, которые состоят из нескольких частей: протокольной, констатирующей и заключения специалиста.

Как правильно составить акт с результатами проведенной экспертизы продукции?

Каждая из частей акта экспертизы товара содержит в себе максимальное количество важных сведений, которые позволяют определить основную цель экспертной оценки.

Так, в протокольной части есть такие данные:

  • Номер акта проведенного исследования обязательно должен совпадать с регистрационным номером наряда;
  • Указывается номер акта экспертной оценки, его дата и место составления акта;
  • ФИО специалиста;
  • Личные данные, а также должность представителя каждой из сторон, которые принимают участие в экспертной оценке;
  • Какое количество изделий было оценено;
  • Точное наименование каждого из товаров;
  • Указание номеров и дат, которые были предъявлены на рассмотрение эксперту;
  • Точное наименование отправителя либо же поставщика;
  • В каком состоянии прибыл товар на экспертизу в упаковке или без нее;
  • Общий список вопросов, которые были заданы специалисту.

В констатирующей части акта есть такие важные сведения:

  • Бумаги для экспертной оценки;
  • Методы экспертного исследования;
  • Дата с указанием точного времени проведения экспертизы;
  • Количественные характеристики изделия;
  • В каком качестве был представлен товар: дефекты и градация качества;
  • Количественная характеристика изделий;
  • Иные результаты экспертного исследования;
  • Подписи специалистов, и представителей компаний, которые принимали участие в экспертной оценке.

В заключительной части акта включает в себя такие важные данные:

  • Заключение специалиста с точным анализом и оценкой результатов, которые были получены;
  • Подписи специалистов и группы экспертов;
  • Приложения.

В первом пункте, под названием «Дата составления» указана дата, когда, было составлено заключение. Обычно оно совпадает с днем окончания экспертизы либо же на следующий день, переносится дата в документе.

Во втором пункте «Место составления» должен быть указан город, в котором производится экспертная оценка. Третий пункт «Акт составления экспертом» — обозначены ФИО, а также инициалы компании, которая направила своих представителей для участия в процедуре оценивания. Обязательно должны быть указаны инициалы и личные данные каждого с указанием должностей.

Четвертый пункт «Заявка №» предполагает номер заявки на дальнейшее проведение исследования и подачу заявки. В пятом пункте указывается точное наименование изделия, которое подлежит экспертной оценке и совпадает с точным наименованием и сопроводительными документами. «Количество» и «Количество по документам» предполагает точное количество изделий, а также наличия их согласно документации.

О проведении экспертизы товаров и услуг читайте тут.

В шестом пункте «Задачи экспертизы» прописывается одним списком все задачи, которые полностью соответствуют заявке, которая была определена согласно качеству и своим основным показателям лабораторных испытаний. В седьмом пункте должна быть указана информация о стране и форме-производителе, с которым был заключен договор на поставку изделий.

Восьмой пункт содержит данные о том, какая компания указана в документах. Девятый пункт содержит данные о фирме, и стране в которой был произведен товар. Десятый пункт с указанием номера договора, по которому товар был поставлен в страну.

Одиннадцатый пункт – документация перечисляется, которая была предоставлена на экспертизу с указанием даты проведенной поставки.

Двенадцатый пункт включает в себя данные об условиях хранения товара, температуры и влажности воздуха, а также дополнительных условиях. Обнаружение промокания либо же коррозии изделия, согласно условиям хранения описаны максимально подробно ниже.

В тринадцатом пункте указано общее состояние товара, какой вид тары и если эксперт принял на оценку товар навалом, либо же россыпью – это все тоже указывается. Четырнадцатый пункт указывает данные, которые общим списком имеются на таре: начиная от грузоотправителя и заканчивая массой, весом, номером договора и остальными сопроводительными и предупредительными знаками.

Пятнадцатый пункт – точное количество товара, которое было взято для проведения анализа либо же количество образцов. В шестнадцатом пункте указано, в каком состоянии был подвергнут товар процедуре исследования, отвечает ли он общим условиям договора, а также количеству изделий, частично либо же полностью.

Если продукт, который был отправлен на экспертизу, потерял свои первозданные свойства и потребительские качества, его невозможно исправить, он бракованный, и это должно отразиться на первоначальной стоимости. Специалист должен отметить в этом пункте, по какой причине произошла порча изделия, и какова количественная экспертиза с точным указанием общего количества товаров, которые были отправлено на проверку.

Финальная стадия – специалист выписывает заключение, в котором отмечает все дефекты, а также изъяны, из-за которых товар был признан некачественным.

Семнадцатый пункт подразумевает под собой основные выводы эксперта, их обычно составляют по возможности максимально конкретно и в то же время коротко с комментариями и описанием, которые должны быть максимально объективными и в то же время обоснованными и полными, чтобы потом дополнительно не обращаться к специалистам за разъяснениями.

Заключение о качестве партии, которая прошла выборочную экспертную оценку, предусмотренную техническими условиями, договорами и остальными обязательными бумагами. В завершении оценки специалист должен подписать акт экспертизы и каждый из представителей организаций тоже должны поставить свои подписи.

Правила оформления акта повторной контрольной экспертизы

Обычно возникает ряд ситуаций, которые связаны с нарушениями в результате установления важной информации. Заказчиком проведения экспертизы может выступить физическое либо же юридическое лицо, которое также вправе организовать повторную проверку качества.

Если возникла подобная ситуация, тогда экспертная оценка изделия должна включать в себя такие данные:

  • Точное наименование товара;
  • Какая документация была составлена;
  • Указание точной даты ввоза в страну;
  • Данные о грузоперевозчике, производителе и поставщике;
  • Информация об упаковке и общем состоянии с маркировкой.

Вносится общая информация, которая касается условий хранения товаров и образцов продукции, которые были использованы для проведения экспертной оценки. Необходимо обязательно описать дефекты, которые имеются и в качестве заключения представлена экспертная оценка, которая утверждает, в каком на самом деле состоянии находится товар. Составленное заключение специалистом не может давать каких-либо указаний, которые напрямую относятся к утилизации изделия, его можно даже классифицировать как брак.

Каковы правила оформления акта?

Ключевое назначение акта – провести процесс узаконивания происхождения товара, комплектуемого несколькими элементами сырья, из которого он был изготовлен. В таких ситуациях, обязательно необходимо включить в документ все важные сведения, которые напрямую касаются технологических операций, которые были проведены на заводе-изготовителе. Эксперт подтвердит факт производства изделия в той или иной стране, и после этого можно будет получить сертификат его происхождения.

Процедура оформления акта должна происходить согласно инструкции, которая регламентируется правилами и общим порядком различных мероприятий. Документ необходимо оформить на специальных бланках БСО с несколькими степенями защиты, каждый из которых имеет свой собственный номер.

Обязательным условием послужит процедура оформления акта, с перешнуровкой каждого из листов и соблюдением строгой нумерации, с печатью и подписью. Составляется документ после того, как экспертиза будет официально завершена, и на основе этого можно выдвигать различные претензии. Акт экспертизы можно использовать в суде в качестве доказательной базы.

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.