Как написать заявление на выходной день по уходу за ребенком инвалидом

Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида имеет право на получение 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ним.

Постановлением Правительства Российской Федерации N 1048 от 13 октября 2014 г. утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать Постановление).

В соответствии с п.2 Правил Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Приказом от 19.12.2014г. № 1055н утвердило форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать форму Заявления).

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г уточнен порядок финансового обеспечения расходов работодателя на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Ранее страховые взносы, начисленные на суммы оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней, работодатели уплачивали за счет собственных средств. Теперь, данные расходы будут осуществляться за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Данные расходы будут отражаться страхователями в Расчете формы — 4 ФСС, в который, начиная с I квартала 2015г, вносятся соответствующие изменения.

В 2014 году Брянским региональным отделением Фонда на оплату более 9 тысяч дополнительных выходных дней израсходовано 8,2 млн рублей.

Справка супругу о том, что он не берет четыре выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

Добрый день, мы выдаем такую справку сотруднику на фирменной бланке, дата, номер справки. Текст такой

Настоящая справка выдана _______________________ ФИО _________г. р., в том, что он действительно работает в Обществе с ограниченной ответственностью «_______» в должности ______________________________, четыре оплачиваемых дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом, не использует.
Справка дана для предоставления по месту требования.

Из консультанта
Работник, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида (детей-инвалидов) в возрасте до 18 лет, имеет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в течение каждого календарного месяца (ст. 262 ТК РФ, п. п. 2, 8 Правил предоставления дополнительных выходных дней).
Если другой родитель уже использовал в календарном месяце такие выходные, то ваш работник имеет право только на оставшиеся дни (п. 6 Правил предоставления дополнительных выходных дней).
Например, если в апреле один дополнительный выходной день получила мать ребенка-инвалида, то отец за этот месяц имеет право только на три дня. Дополнительные выходные дни не предоставляются работнику во время (п. 7 Правил предоставления дополнительных выходных дней):
— ежегодного оплачиваемого отпуска;
— отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты);
— отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Тем не менее у другого родителя право на четыре дополнительных выходных дня сохраняется. Например, если отец ребенка-инвалида был в отпуске с 1 по 28 февраля, то все четыре дополнительных выходных дня за этот месяц может использовать мать ребенка.
Дополнительный выходной, который пришелся на период временной нетрудоспособности работника, работник может использовать в любой другой день этого же месяца (п. 9 Правил предоставления дополнительных выходных дней).
Дополнительные выходные, не использованные в течение календарного месяца, «сгорают», т.е. перенести их на другой месяц нельзя (п. 10 Правил предоставления дополнительных выходных дней).

Для подтверждения права на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом работник должен представить следующие документы (копии) (п. п. 3, 4 Правил предоставления дополнительных выходных дней):
1) свидетельство о рождении ребенка либо решение об установлении опеки (попечительства);
2) документ, подтверждающий место жительства ребенка, например копию выписки из домовой книги или свидетельства о регистрации по месту жительства (форма N 8) либо месту пребывания (форма N 3);
3) справку об инвалидности ребенка.
По истечении срока действия справки представляется новая.
Для получения дополнительных выходных родитель ребенка-инвалида должен представить (п. 2, пп. «г» п. 3, п. п. 4, 5 Правил предоставления дополнительных выходных дней):
1) заявление о предоставлении дополнительных выходных дней за определенный период (месяц, квартал, год) по утвержденной форме;
2) документ, подтверждающий, что второй родитель не использовал дополнительные выходные или использовал их частично.
Этот документ требуется и в том случае, когда родители ребенка-инвалида находятся в разводе. Вид документа и периодичность его представления зависят от ситуации.

Как оплачивать дополнительные 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом при работе сутки через трое?

А что нам говорит НПА?

Постановление Минтруда РФ N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000
(ред. от 15.04.2002) «Об утверждении разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами»
(вместе с разъяснением Минтруда РФ N 3, ФСС РФ N 02-18/05-2256 от 04.04.2000)

9. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном настоящим разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

10. Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. При этом под дневным заработком следует понимать средний дневной заработок, определяемый в порядке, устанавливаемом Минтрудом России для исчисления среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок, оплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.
В таком же порядке осуществляется оплата каждого дополнительного выходного дня в условиях неполного рабочего времени.

То есть, 4 дополнительных выходных дня оплачиваются из расчета не более 32 часов в один календарный месяц (8часов *4 дня), т.к. понятие четырех выходных дней происходит из принимаемой условно 40 часовой рабочей недели при 8-ми часовом рабочем дне.

Как разъяснено на сайте Фонда социального страхования РФ

«В случае, когда работнику установлена сменная работа, например, 12 часовые дежурства при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов, то ему должны предоставить 32 часа как дополнительное время для отдыха для осуществления ухода за ребенком — инвалидом. Когда предоставить это время, в каждом конкретном случае решает администрация предприятия совместно с работником. Это может быть – 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства. Могут быть и другие варианты. Не может предоставляться в виде 4 дополнительных оплачиваемых за счет средств Фонда дней отдыха- 4 полных дежурства, что составляет 48 часов, поскольку при 8 часовом рабочем дне подлежат оплате не более 32 часов в месяц (8 ч. * 4), при 7 часовом рабочем дне подлежат оплате не более 28 часов в месяц (7 ч.* 4) и т.д.
Таким образом, работодатель не вправе осуществлять оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком- инвалидом за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации более 32 часов в месяц.»

Выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре оплачиваемых дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Рассмотрим особенности, которые должен учесть работодатель при предоставлении работнику таких выходных в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора.

Дополнительные выходные дни оплачиваются за счет средств обязательного социального страхования, исходя из среднего заработка работника.

Общий порядок

Установлен порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2014 года № 1048). Предусмотрено, что:

  • предоставление дополнительных дней отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
  • родитель самостоятельно (по согласованию с работодателем) может определить периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения и т. п.) по мере необходимости;
  • для предоставления выходных дней нужны подтверждающие документы;
  • установлены особенности представления отдельных документов в случаях, если один из родителей является безработным, занимается предпринимательством или частной практикой, а также имеются обстоятельства, подтверждающие, что второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом;
  • если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце частично использованы, другой в этом же периоде может воспользоваться оставшимися днями;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни не должны пересекаться с днями очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Наличие в семье более одного ребенка-инвалида не влечет увеличения количества предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных дней. Также не предусмотрен перенос неиспользованных за месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней на другой месяц. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день, увеличенного в четыре раза. Каждый дополнительный оплачиваемый выходной день оплачивается в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

Заявление работника

Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней утверждена приказом Министерством труда и соцзащиты России от 19 декабря 2014 года № 1055н.Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Приказ руководителя

На основании заявления работника работодатель издает приказ (в произвольной форме) о предоставлении дополнительных выходных дней. В нем должно быть указано:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • даты предоставления выходных дней;
  • причины предоставления дополнительных выходных дней;
  • информация об оплате.

Кроме того, в документе следует предусмотреть строку об ознакомлении работника с приказом.

Необходимые документы

К заявлению родителю нужно приложить:

  • справку, подтверждающую факт установления инвалидности (форма утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
  • документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
  • справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в том же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Справка, подтверждающая факт установления инвалидности ребенка, представляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет, один раз).

Документы, подтверждающие место жительства, и свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, работником подаются один раз.

Справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) необходимо представлять при каждом обращении с заявлением.

Если же другой родитель не состоит в трудовых отношениях, вместо справки работодателю нужно подать документы, подтверждающие данный факт. Аналогично в случае, когда второй родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, и т.п., к заявлению нужно прикладывать документы, свидетельствующие об этом.

Обратите внимание: за достоверность подаваемых родителем (опекуном, попечителем) сведений, на основании которых работодатель предоставляет дополнительные оплачиваемые выходные дни, работник несет ответственность.

Особенности предоставления

При использовании одним из работающих родителей менее четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце другой работающий родитель в этом же календарном месяце вправе использовать оставшиеся дни.

При временной нетрудоспособности родителя, которому в этот период были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, у работника сохраняется право на не использованные им дни. Работодателю нужно предоставить их еще раз в этом же календарном месяце при условии:

  • окончания периода временной нетрудоспособности работника в указанном календарном месяце;
  • предъявления им листка нетрудоспособности.

Если работник, которому полагаются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня, по какой-то причине не воспользовался предоставленным ему правом в течение календарного месяца, перенести их на другой календарный месяц он не может.

При определенных обстоятельствах воспользоваться правом на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц родитель не может. Такая возможность работающему родителю не предоставляется в периоды:

  • очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В эти периоды рассматриваемые четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня может использовать другой работающий родитель.

Кроме того, действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений, связанных с предоставлением четырех дополнительных выходных дней в месяце, который родитель отработал не полностью. Например, это может быть как первый месяц работы, если родитель был принят не с его начала, так и месяц увольнения.

Четыре дополнительных выходных дня работодатель должен предоставить как в месяце, в котором ребенку установлена инвалидность, так и в месяце, в котором ребенок утрачивает данный статус (до момента такой утраты).

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов e.berator.ru

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Образец заявления по уходу за ребенком инвалидом

На сайтах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вашей необходимости самые полезные по нашему мнению. Все из образцов использовался в жизни. Все образцы различаются в зависимости от того, куда они адресованы.

Понятно, что документ верховный суд отличается от обращения адресованному работодателю. Определены нормы регламентирующие что именно должно быть внесено в определенном документе. К определенным документам выдвигаются обязательные нормы по форме их изготовления. Используйте шаблон, приведенный в этой статье и в него Ваши сведения.

Хорошо будет если Вы изучите и другие заявления с прочих сайтов, указания на которые найдутся в конце. Использовав несколько образцов получится легко получить обращение соответствующее закону.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Правовые основы: ТК РФ, ст. 262

1. Предоставление работником документов, подтверждающих право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Перечень документов, предоставляемых работником:

• справка об установлении инвалидности ребенка (утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) (см. образец);

• справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием того, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (см. образец);

• справка с места работы другого родителя о том, что дополнительные выходные дни им не используются (см. образец), либо свидетельство о смерти второго родителя.

Данные документы следует хранить в личной карточке работника.

2. Подача работником заявления на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Право на использование четырех дополнительных выходных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом должно быть использовано в текущем календарном месяце. Не допускается суммирование этих дней за несколько месяцев.

3. Оформление приказа на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках

5. Ознакомление работника с приказом под роспись.

Внесение записи о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом в личную карточку работника.

См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника

Предоставление работнику дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, оформление

Работодатель должен предоставлять работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем (далее — родитель)), дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Статья 262 ТК РФ). Для этого бухгалтер должен затребовать у работника, имеющего такого ребенка, целый ряд бумаг.

Одни из них обязательны — они понадобятся в любом случае. Другие же могут потребоваться, а могут и нет — в зависимости от конкретной ситуации.

Какие-то документы бухгалтер должен составить сам, а какие-то (в частности, заявление, требуемое от самого работника) поможет правильно составить работнику. Об оформлении бумаг мы и поговорим.

Обязательный пакет документов, который нужно получить от работника

От работника нужно получить как минимум три документа:

— письменное заявление в произвольной форме о предоставлении ему дополнительных выходных дней с указанием дат;

— документ, подтверждающий родство работника с ребенком, — свидетельство о рождении ребенка (для родителя) либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство, — решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна (для опекуна ребенка в возрасте до 14 лет) или попечителя (для попечителя ребенка в возрасте от 14 до 18 лет). Возможно, он у вас уже есть, если вы, например, предоставляете своему работнику стандартный налоговый вычет на ребенка по НДФЛ;

— справку из органа соцзащиты по месту жительства ребенка, подтверждающую инвалидность ребенка, с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Эту справку работник должен приносить ежегодно. Данный годичный срок исчисляется с момента, когда он принес вам предыдущую справку.

Дополнительный пакет документов, который нужно получить от работника

Помимо трех вышеуказанных документов от работника могут потребоваться дополнительные документы, связанные со вторым родителем ребенка. Набор этих документов зависит от того, есть ли он у ребенка, работает ли он по трудовому договору, и от других обстоятельств.

Если второй родитель — наемный работник

Если второй родитель тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так, что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет перерасход бюджетных средств), от сотрудника нужно затребовать справку с работы второго родителя. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично).

Справку с места работы второго родителя ваш работник должен представлять всякий раз при подаче заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет выполнять свое целевое назначение — подтверждать, что на момент обращения первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя на работе.

Но если второй родитель находится в длительной командировке сроком свыше месяца, то такую справку требовать не нужно. Однако в подтверждение того факта, что второй родитель ребенка в длительной командировке, запаситесь копией приказа с его места работы о направлении его в командировку с указанием ее сроков.

Если же оба родителя трудятся в одной организации, то требовать какие-либо справки от второго родителя абсурдно. При проверке ФСС вполне достаточно будет представить проверяющим документ, подтверждающий факт работы второго родителя в вашей компании (приказ о приеме на работу, трудовую книжку), а также табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.

Если второй родитель относится к категории самозанятых граждан

Если второй родитель ребенка, к примеру, предприниматель, то права на оплачиваемые выходные он не имеет. А значит, ваш работник может претендовать на все 4 выходных дня. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам относятся, в частности:

(или) выписка из ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации ИП, если второй родитель — индивидуальный предприниматель;

(или) выписка из адвокатского реестра, если второй родитель — адвокат;

(или) выписка из реестра нотариусов, если второй родитель — нотариус.

При этом чиновники Фонда требуют, чтобы такой документ подавался при каждом обращении работника с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. И это логично, ведь в любой момент второй родитель может прекратить свою деятельность в качестве предпринимателя, адвоката и т.п. А значит, ранее представленный им документ уже не будет соответствовать действительности.

Если второй родитель нигде не работает

В этом случае затребуйте документ, подтверждающий, что второй родитель ни с кем в трудовых отношениях не состоит. Если он раньше где-то работал, то в этом случае попросите его трудовую книжку. Отсутствие в ней актуальной записи о приеме на работу подтверждает тот факт, что он нигде не работает.

Если второй родитель состоит на учете в органе занятости в качестве безработного, то подтверждающим документом может служить и справка из органа занятости.

Периодичность представления документа, подтверждающего отсутствие работы у второго родителя, — при каждом обращении с заявлением.

Если второй родитель не ухаживает за ребенком (фактически отсутствует)

В таких случаях в зависимости от конкретной ситуации требуйте от работника, обратившегося к вам с просьбой о предоставлении выходных:

(если) второй родитель лишен родительских прав — документ о лишении его родительских прав;

(если) второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы — копию приговора;

(если) ваш сотрудник в разводе со вторым родителем — свидетельство о расторжении брака.

Кстати, нужно ли родителю, состоящему в разводе с другим родителем ребенка, подтверждать, что именно он воспитывает этого ребенка? И требует ли ФСС какой-либо подтверждающий это документ? За разъяснением мы обратились в ФСС.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

«Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя требовать от работника, имеющего ребенка-инвалида и состоящего в разводе со вторым родителем ребенка, документ, подтверждающий, что именно его сотрудник воспитывает этого ребенка.

Поэтому ФСС в этой части проверки не проводит и никаких дополнительных документов не требует».

Периодичность представления документа, подтверждающего фактическое отсутствие второго родителя, не установлена. Очевидно, надо исходить из конкретной ситуации. Так, например, если второй родитель лишен родительских прав, то, очевидно, первому родителю достаточно представить по месту работы документ о лишении второго родителя родительских прав единожды.

На практике также возникает вопрос, можно ли предоставить 4 выходных дня своему работнику, который самостоятельно воспитывает ребенка-инвалида, хотя официально не разведен и не может представить справку с места работы другого родителя о неиспользовании им выходных дней в связи с неизвестностью его местонахождения. По закону — нельзя. Поэтому единственное, что может сделать такой сотрудник, чтобы получать выходные без упомянутой справки, — это развестись.

Если второго родителя нет

Возможны и такие ситуации:

(или) второй родитель умер, признан умершим или безвестно отсутствующим.

В этом случае затребуйте от сотрудника документ, подтверждающий данный факт: свидетельство о смерти, судебное решение о признании умершим или безвестно отсутствующим;

(или) отцовство ребенка юридически не установлено, то есть мать ребенка — ваша сотрудница является одинокой матерью.

В этом случае в свидетельстве о рождении ребенка не будет записи об отце (в графе «отец» будет стоять прочерк) или эта запись будет сделана по указанию матери.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» будет стоять прочерк, то сразу будет понятно, что ваша сотрудница — одинокая мать и никаких дополнительных документов в подтверждение этого факта просить у нее не нужно.

А вот если запись об отце будет, но, по утверждению работницы, она была сделана с ее слов, то попросите ее представить копию справки из органа ЗАГС о рождении, содержащей информацию об основаниях внесения записи об отце ребенка, по форме N 25.

Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, ваш сотрудник должен принести только единожды.

С оригиналов документов, которые сотрудник вам предъявляет, но не оставляет, нужно снять копии и хранить их в личном деле работника.

Берем у работника заявление или даем ему справку о выходных

Вы можете взять от работника:

(или) одно общее заявление на все предоставляемые работнику выходные в соответствующем месяце;

(или) самостоятельное заявление на каждый выходной.

Учтите, что если работник подаст одно заявление на несколько выходных дней, то ему будет достаточно приложить справку с работы другого родителя о том, что тот выходные по месту своей работы не использовал или использовал частично, только раз в месяц. Но если потом работник передумает и попросит другие дни, то вам придется переделать приказ.

Если же он будет брать по одному дню (то есть писать отдельное заявление на каждый день), то к каждому заявлению ему придется прикладывать упомянутую справку с места работы второго родителя (кроме, разумеется, тех случаев, когда такая справка не требуется).

Работник может взять выходные дни в одни и те же числа месяца, что и второй родитель, если они разделили выходные между собой.

Если ваш работник в каком-то месяце выходные не использовал (например, в связи с отпуском или болезнью), то на следующий месяц они не переносятся. То есть, попросту говоря, выходные в такой ситуации пропадут. Поэтому можно посоветовать ему, чтобы все выходные в этом месяце взял по своему месту работы второй родитель.

Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может быть оформлено, например, так.

Генеральному директору ООО «Бригантина»

от экономиста финансового отдела

Прошу Вас предоставить мне 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом 20 — 23 сентября 2010 г.

Справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал такие выходные по своему месту работы в сентябре 2010 г., прилагаю.

16 сентября 2010 г.

Для упрощения документооборота составьте образец такого заявления, чтобы работник мог просто внести в него необходимую конкретику.

За сколько дней до наступления выходных дней должно быть подано заявление об их предоставлении, нигде не говорится. Поэтому работник может подать его и накануне.

Если же у вас обратная ситуация, то есть ваш сотрудник обратился за справкой о том, что он не использовал дополнительные выходные, то эту справку можно составить так (лучше на фирменном бланке).

Общество с ограниченной ответственностью «Бригантина»

от 16.09.2010 Для представления в ООО «Каравелла»

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что экономист финансового отдела ООО «Бригантина» Байтина Марина Леонидовна по состоянию на 16 сентября 2010 г. дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в сентябре 2010 г. не использовала.

Генеральный директор Кораблева Печать

ООО «Бригантина» ——— ООО С.Д. Кораблева

Издаем приказ о предоставлении выходных дней

Как и заявление работника, приказ Может быть оформлен:

(или) на предоставление всех выходных за месяц сразу (согласно общему заявлению — на все выходные);

(или) на каждый отдельный выходной (причем как по общему заявлению, так и по заявлению на каждый отдельный день).

Приказ издается в произвольной форме, например так.

Общество с ограниченной ответственностью «Бригантина»

О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

На основании письменного заявления экономиста финансового отдела ООО «Бригантина» Байтиной Марины Леонидовны и руководствуясь ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить Байтиной Марине Леонидовне, экономисту финансового отдела, 4 дополнительных выходных дня 20 — 23 сентября 2010 г. для ухода за ребенком-инвалидом Байтиной Ириной Михайловной.

2. Оплатить указанные выходные дни в размере среднего заработка Байтиной Марины Леонидовны согласно действующему законодательству.

заявление Байтиной М.Л.;

свидетельство о рождении ребенка — Байтиной Ирины Михайловны;

справка из органа соцзащиты;

справка с места работы другого родителя о неиспользовании им дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом от 14 сентября 2010 г.

Генеральный директор Кораблева Печать

Может случиться так, что работник, оформивший дополнительный выходные, заболеет уже после подачи заявления и издания приказа о предоставлении ему выходных. В этом случае возможны два варианта развития событий:

(или) у работника еще останется возможность взять выходные в соответствующем месяце после окончания болезни. Тогда ему придется подать новое заявление с указанием других дней и опять представить справку с места работы второго родителя о том, что на дату нового заявления выходные им не использованы;

(или) выходные просто пропадут — если болезнь работника продлится до конца месяца (и эти выходные не возьмет на своей работе другой родитель).

Если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, не забудьте сделать отметку о том, что он является родителем такого ребенка, в личной карточке по форме N Т-2 в разд. 9 «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку из органа соцзащиты.

И не забудьте отразить предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 . За эти дни в табеле нужно проставить буквенный код «ОВ» или цифровой код «27».

После этого вы можете с чистой совестью оплатить такие дни работнику.

Бератор — персонал. оплата труда — пособия гражданам, имеющим детей — оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Работница ООО «Пассив» Макарова имеет ребенка-инвалида. В апреле отчетного года Макарова обратилась с заявлением о предоставлении ей четырех дополнительных выходных дней.

В апреле 22 рабочих дня. Оклад Макаровой – 13 000 руб. В «Пассиве» установлена 5-дневная рабочая неделя.

Предыдущие 12 месяцев отработаны полностью.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Сумма выплат Макаровой за 12 месяцев (с апреля прошлого года по март отчетного года.) составит:

13 000 руб. × 12 мес. = 156 000 руб.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (с апреля прошлого года по март отчетного года.) – 250 дней.

Средний дневной заработок Макаровой за расчетный период составит:

156 000 руб. : 250 раб. дн. = 624 руб./дн.

За 4 дополнительных выходных дня Макаровой должно быть выплачено:

624 руб./дн. × 4 вых. дн. = 2496 руб.

Заработная плата Макаровой за апрель составит:

13 000 руб. : 22 раб. дн. × (22 раб. дн. – 4 вых. дн.) = 10 636 руб.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

Макарова пользуется стандартным вычетом на содержание ребенка-инвалида – 3000 руб.

В апреле бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 10 636 руб. – начислена зарплата Макаровой за апрель;

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

– 2496 руб. – начислена оплата за дополнительные выходные дни;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1

– 329,72 руб. (10 636 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1

– 308 руб. (10 636 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

– 2339,92 руб. (10 636 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

– 542,44 руб. (10 636 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

– 826,18 (2496 х 33,1%) – начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме»;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 993 руб. ((10 636 руб. – 3000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих основного производства;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 12 139 руб. (10 636 + 2496 – 993) – выданы Макаровой из кассы заработная плата и оплата дополнительных выходных дней.

Дополнительный оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет — мои статьи — каталог статей — кадровый инспектор

Порядок и условия предоставления и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных утверждены Разъяснением о порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, утверждённым совместным Постановлением Минтруда России N 26 и ФСС РФ N 34 от

04.04.2000 (далее — Разъяснение), пунктами 86-89 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утверждённых Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 (далее — Методические указания), а также Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации».

Кому предоставляются. Оплачиваемые дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом до 18-ти лет предоставляются одному из работающих по трудовому договору родителей, опекуну или попечителю (п. 1 Разъяснения).

Дополнительные дни совместителю. Лицам, работающим по совместительству гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются в полном объеме (ч.2 ст. 287 ТК РФ).

Никаких ограничений в праве совместителей на четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребёнком-инвалидом не установлено и в ст. 262 ТК РФ. Работающему совместителю, имеющему ребёнка-инвалида до 18-ти лет, работодатель должен предоставить четыре дополнительных дня, совпадающих по датам с днями, предоставляемыми по основному месту работы для ухода за ребёнком-инвалидом.

Сколько нужно отработать. Для того чтобы воспользоваться своим правом на такие дни, работник не обязан зарабатывать стаж. Дополнительные дни предоставляются в каждом календарном месяце независимо от момента трудоустройства.

Кто решает, когда работнику предоставить дополнительные выходные.

Работник решает, когда ему взять эти выходные дни. При этом он может попросить сразу четыре в месяц подряд, распределить по одному на каждую неделю месяца, взять любое количество в месяц, но не более четырех, присоединить к отпуску и т.д.

Когда выходные не предоставляются. Не предоставляются дополнительные дни во время других оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков (п. 5 Разъяснения):

Кому из родителей и в каком количестве одновременно предоставляются дополнительные выходные дни. Родители могут распределить их между собой кто, когда и сколько дней в течение месяца берет. В общей сложности должно быть не более 4-х в месяц.

Дополнительные выходные оплачиваемые дни не подлежат накоплению и компенсации.

Какие документы нужны. Перечень документов, необходимых для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, приведён в п. 1-3 Разъяснения и п.87 Методических указаний.

В личном деле работника, претендующего на дополнительные выходные оплачиваемые дни, при этом должны храниться:

— Копия (копии) свидетельства о рождении ребёнка (детей);

— Справка об инвалидности;

— Справка из органа соцзащиты. Данный документ подтверждает (п.1 Разъяснения) инвалидность ребёнка и тот факт, что ребёнок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (к ним не относятся детские дома и интернаты с пяти- или шестидневным пребыванием в неделю).

Справку из органа соцзащиты работник должен приносить ежегодно (п. 6 Разъяснения).

Дополнительные выходные дни предоставляются по заявлению работника.

К заявлению прилагается Справка с места работы другого родителя. (должна быть в наличии в момент обращения работника с заявлением о предоставлении дополнительных выходных).

Если один из родителей ребёнка не работает, то работающий родитель должен предъявить документ, подтверждающий факт отсутствия работы у неработающего родителя. Это может быть справка из службы занятости о том, что другой родитель состоит в ней на учете (пп. «д» п.87 Методических указаний), трудовая книжка неработающего родителя.

Одинокому родителю предоставлять справку с места работы второго родителя не нужно (абз.2. п.2 Разъяснения), если он представит либо свидетельство о расторжении брака, либо свидетельство о смерти второго родителя, либо решение суда о лишении родительских прав второго родителя. либо справку о том, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы, либо другие документы, подтверждающие, что второй родитель фактически не ухаживает за ребёнком-инвалидом.

На основании предоставленных документов работодатель издаёт приказ.

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.