Как делать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию — пример

Любые записи в трудовую книжку осуществляются только представителями работодателя, уполномоченными совершать эти действия. Обычно этим занимаются отделы кадров, специалисты по персоналу и тому подобное. Обычные граждане не имеют права вносить какие-либо изменения в уже имеющиеся записи или делать новые.

Но это совсем не значит, что они не должны иметь представления о правильности этих записей и их соответствии законодательству. Любой специалист по кадрам может совершить ошибку, которая впоследствии способна доставить немало проблем. Поэтому при получении на руки трудовой книжки, например, при увольнении по своей воле, будет нелишним проверить все последние записи в ней. Вовремя обнаруженная ошибка или даже малейшее несоответствие при приёме на другую работу сильно затруднят трудоустройство.

Основные правила заполнения

Все требования, которые предъявляются законодательством к оформлению данного документа, содержатся в «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Опытный кадровик чётко знает все положения этой инструкции и строго их соблюдает, потому, что даже малейшая неточность или ошибка сделают записи некорректными.

Общие правила оформления книжки такие же, как и для большинства официальных документов:

  • допускается использование чернил только определённых цветов (чёрного, синего, фиолетового), причём к типу письменных приборов никаких требований не предъявляется, это могут быть обычные шариковые авторучки, перьевые или гелевые ручки;
  • не допускаются сокращения слов или фраз;
  • почерк должен быть разборчивым и не допускать двоякого прочтения записи;
  • не допускаются помарки, подчистки и так далее.

Бланк книжки содержит четыре столбца, каждый из которых должен быть аккуратно заполнен.

В первом столбце указывается номер записи по порядку. Нумерация в данном случае ведётся не постранично, а учитывает количество записей во всей книжке. То есть, самая последняя запись покажет общее их количество.

Во втором столбце указывается дата каждой записи. Формат даты подразумевает отображение числа, месяца и года в отдельных графах. При добровольном увольнении последнее зафиксированное событие будет иметь дату, которая является последним официальным рабочим днём.

Третий столбец содержит информацию о событии (в данном случае увольнении работника) и причине этого. То есть, кроме отображения информации о том, что человек увольняется с данного предприятия, указывается и то, что это увольнение происходит по его воле (а не, например, по сокращению штатов).

Обязательным для исполнения требованием является не просто констатация факта, а ссылка на определённые статьи ТК РФ. Если речь идёт именно о личном пожелании работника, то необходима ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Без этого вся запись будет считаться некорректной.

Специалисты портала bukva-zakona.com обращают ваше внимание на то, что формулировка «Уволен» встречается в подавляющем большинстве случаев. Однако чёткой регламентации об использовании именно этого словосочетания нет. То есть, формулировка может и отличаться от указанной выше.

Абсолютно легитимной будет формулировка, указывающая на прекращение трудового контракта по воле работника. Допустимы и другие формулировки.

В любом случае, независимо от построения фразы, ссылка на нормативный акт останется прежней: «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

В третьем столбце, после описания события, должны присутствовать личные подписи представителя работодателя и самого работника. Своими подписями стороны заверяют, что всё написанное соответствует действительности и все записи являются абсолютно корректными. Кроме подписей именно в третьем столбце ставится печать организации.

Последний четвёртый столбец отсылает к тому документу, который будет основанием для появления записи. В любой организации прекращение отношений с работником происходит после издания приказа. Поэтому в столбце указываются реквизиты приказа об увольнении – номер и дата выхода.

Какие причины могут сделать запись в книжке недействительной?

Чаще всего запись в книжке признаётся некорректной в следующих случаях:

  • неправильное указание оснований для увольнения; например, статья 80 ТК РФ при всей своей похожести основанием для увольнения по личному желанию не является;
  • неправильное указание данных приказа об увольнении; это может произойти в результате небрежного заполнения книжки работниками отдела кадров;
  • ошибки в дате; сюда могут быть отнесены не только элементарные ошибки из-за невнимательности (например, ошибочно указан не тот год), но и фактические несоответствия (дата увольнения не совпадает с датой, указанной в заявлении или приказе);
  • ошибки, описки или помарки в самой записи.

Любому работнику рекомендуется внимательно ознакомиться с последними записями в книжке, проверить их соответствие корректной информации и только после этого ставить свою подпись. После того, как вы подписали запись в книжке внести в неё коррективы значительно сложнее.

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2018 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Главные новости ноября для бухгалтера

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
  2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье » Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников «.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении: образец 2018

Статьи по теме

Вопрос правильных формулировок сложен для многих кадровых специалистов. Подготовили для вас большую, подробную таблицу со всеми возможными формулировками записей в трудовой в различных случаях увольнения. Можно скачать.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении

Основной «камень преткновения» в ситуации правильного оформления ухода сотрудника — имеющееся противоречие между формулировками, используемыми в Трудовом Кодексе и Инструкцией по заполнению трудовой книжки (она утверждена Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69).

Скачайте документы из статьи

Возникает вопрос: на что ориентироваться при внесении записей в трудовой при увольнении? На Кодекс, Инструкцию либо вообще на третье основание – формулировку, использованную работодателем при составлении приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником?

Если договор завершает свое действие по желанию самого сотрудника, ТК (ст. 77, п. 3,) гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника», а вот Инструкция настаивает на использовании термина «уволен», в приказе же может значиться и «договор расторгнут», и «договор прекращен», и «такой-то уволен». Дело в том, что ст. 66 ТК, на которую ссылаются при обсуждении трудовых книжек, приводит лишь одну формулировку для ухода сотрудника – «уволен».

Казалось бы, слова говорят об одном и том же, лишь незначительно отличаясь оттенками смысла. Но если, например, сотрудник скончался, было бы неточно и неэтично писать о нем «уволен по собственному желанию». Возможны и другие ситуации. Все же имеет смысл избегать термина «уволен» без указания конкретного повода, то есть расшифровки. Например, корректной будет выглядеть такая запись: «Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напомним общие правила заполнения трудовых книжек, связанные с уходом сотрудника. Все сведения вносятся максимально разборчиво и аккуратно, используется сквозная нумерация всех записей.

Месяц, равно как и день, необходимо проставлять двузначным числом: так, август будет «08», а не просто «8», а год, соответственно, 4-значным. В третьей графе, там, где указывается основание со ссылкой на правовое обоснование ухода сотрудника, должны стоять две подписи – самого работника и того кадрового специалиста, который и заполнял книжку. Каждая страница заверяется печатью организации.

Сокращения недопустимы. Так, запись типа «ст.77 п 5 ч. 1 ТК» будет неправильной и навлечет на «кадровика», внесшего такое сокращение, санкции при проверке. Должно записываться так: «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Для обозначения частей используются порядковые числительные в буквенном формате, не цифровом.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как необходимо делать запись в трудовой книжке при увольнении в 2018 году.

На этой странице опубликована таблица, посвященная формулировкам записей об увольнении по общим основаниям. Также тут вы найдете образец записи об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника.

Основные правила внесения записей в трудовую книжку 2018 года

Отметим, что у работодателей возникает немало вопросов по поводу внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в 2018 году. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, не лишним будет ознакомиться с такими нормативными документами:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в последней редакции от 25.03.2013 г.).;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 с изменениями и дополнениями от 31.03.2016 г.).

Правила заполнения трудовых книжек работников сводятся к следующему:

1. Со дня утверждения соответствующего приказа, записи вносятся в течение одной недели.

2. Запись об увольнении сотрудника необходимо сделать в день его увольнения.

3. В трудовой книжке нельзя делать сокращения. Если в записях до 2003 года все же встречаются сокращения, то их нет необходимости исправлять.

4. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку. Чернила должны быть свето-водостойкие . Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2018 году?

Записи при увольнении работника нужно отразить в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

  • в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
  • в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);
  • в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
  • в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.

Предлагаем вам посмотреть запись об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника здесь:

После внесения записи об увольнении, ее необходимо заверить подписью (ответственного лица) и печатью (работодателя). Печать ставится при ее наличии. Это может быть как печать отдела кадров, так и печать предприятия или организации. В любом случае печать должна содержать наименование и местонахождение компании.

Очень важно в записи об увольнении сделать правильно ссылку на ТК РФ.

Далее предлагаем вам таблицу, содержащую общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать, при внесении записи в трудовые книжке при увольнении работника в 2018 году.

Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.